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更新于 10月24日

外勤辦事員 / 行政外勤專員

4000-6000元
  • 南京棲霞區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

駕照
一、崗位概述
本崗位是保障公司外部業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)與內(nèi)部行政支持順暢運(yùn)行的關(guān)鍵角色。員工不僅需要處理基礎(chǔ)的辦公室文職工作,更需要負(fù)責(zé)外事對(duì)接、展會(huì)物流支持及各類外勤任務(wù)。該崗位要求員工具備出色的駕駛技術(shù)、良好的溝通協(xié)調(diào)能力和高度的責(zé)任心,是一個(gè)內(nèi)外兼修、多任務(wù)并行的職位。
二、核心崗位職責(zé)
1. 外事對(duì)接與支持
①外辦對(duì)接:代表公司與外部機(jī)構(gòu)(如政府職能部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、合作單位等)進(jìn)行文件遞交、材料領(lǐng)取、事務(wù)咨詢等對(duì)接工作
②業(yè)務(wù)跑腿:辦理公司各類外勤業(yè)務(wù),如銀行事務(wù)、郵政業(yè)務(wù)、證件辦理、物資采購與運(yùn)送等
③客戶接送:根據(jù)需要,負(fù)責(zé)接送重要客戶、合作伙伴或面試人員
2. 展會(huì)與活動(dòng)支持
①展會(huì)司機(jī)與物流:負(fù)責(zé)展會(huì)物資、樣品、宣傳材料的運(yùn)輸、裝卸及現(xiàn)場(chǎng)擺放
②現(xiàn)場(chǎng)支持:在展會(huì)期間,作為機(jī)動(dòng)人員,提供后勤保障,如接送工作人員、緊急采購、處理突發(fā)狀況等
③車輛保障:確保展會(huì)期間車輛整潔、車況良好,代表公司形象
3. 車輛管理與駕駛
①公務(wù)駕駛:安全、準(zhǔn)時(shí)地完成公司指派的各項(xiàng)出車任務(wù)
②車輛維護(hù):負(fù)責(zé)所駕車輛的日常清潔、保養(yǎng)、年檢、維修和保險(xiǎn)辦理,確保車輛處于最佳狀態(tài)
③行車管理:詳細(xì)記錄行車數(shù)據(jù)(如出行事由、里程、油耗、費(fèi)用等),管理車輛相關(guān)文件
4. 基礎(chǔ)行政與文職工作
①文書處理:協(xié)助處理簡(jiǎn)單的文件整理、數(shù)據(jù)錄入、費(fèi)用報(bào)銷等
②內(nèi)部協(xié)調(diào):與內(nèi)部同事緊密配合,高效完成外勤與內(nèi)務(wù)的銜接工作
三、任職資格要求
1. 硬性條件
①駕照:必須持有中華人民共和國(guó)C1級(jí)或以上機(jī)動(dòng)車駕駛證
②駕駛經(jīng)驗(yàn):具備2年及以上實(shí)際駕齡,駕駛技術(shù)嫻熟,熟悉本地路況
③無不良記錄:無重大交通事故記錄,無嚴(yán)重交通違章記錄,安全意識(shí)強(qiáng)
2. 經(jīng)驗(yàn)與技能
①駕駛技能:技術(shù)過硬,能適應(yīng)城市復(fù)雜路況及長(zhǎng)途駕駛
②溝通能力:具備良好的溝通表達(dá)能力,在與外單位對(duì)接時(shí)能做到禮貌、清晰、專業(yè)
③基礎(chǔ)辦公軟件:會(huì)使用微信等通訊工具,并能簡(jiǎn)單操作Word、Excel進(jìn)行記錄和報(bào)銷
④車輛基礎(chǔ)知識(shí):了解基本的車輛保養(yǎng)和檢查知識(shí)
3. 個(gè)人素質(zhì)與能力
①高度責(zé)任心與可靠性:對(duì)公司車輛和財(cái)物負(fù)責(zé),值得信賴,能按時(shí)保質(zhì)完成任務(wù),服務(wù)意識(shí)與靈活性具備強(qiáng)烈的服務(wù)精神,能適應(yīng)不固定的工作時(shí)間(如展會(huì)期間可能需早出晚歸)
②吃苦耐勞:能適應(yīng)外出奔波的工作性質(zhì),不怕辛苦,包括必要的體力勞動(dòng)(如搬運(yùn)展會(huì)物資)
③應(yīng)變能力:在外出過程中能冷靜處理突發(fā)事件,如交通堵塞、車輛輕微故障等,并及時(shí)匯報(bào)
④形象與禮儀:注重個(gè)人形象,待人接物得體,能維護(hù)公司正面形象
4. 優(yōu)先考慮條件
①熟悉本地區(qū)及周邊城市道路
②有展會(huì)支持或物流跟車經(jīng)驗(yàn)者
③能熟練使用導(dǎo)航軟件及車輛相關(guān)APP
④具備簡(jiǎn)單的車輛故障排查能力

工作地點(diǎn)

棲霞區(qū)南京臣功藥業(yè)有限公司

職位發(fā)布者

曹雯潔/人事經(jīng)理

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公司Logo南京臣功制藥股份有限公司
南京臣功制藥股份有限公司位于南京經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū),于1992年3月成立,目前注冊(cè)資本6000萬元。公司是主要從事各種中西藥制劑的生產(chǎn)、銷售與服務(wù)的醫(yī)藥企業(yè),目前擁有一家制劑生產(chǎn)企業(yè),一家藥品批發(fā)流通企業(yè)和一家原料藥生產(chǎn)企業(yè)。公司多年來在市場(chǎng)中樹立了良好的專業(yè)品牌形象,先后被評(píng)為“AAA”級(jí)信用企業(yè)、納稅大戶、重合同守信用企業(yè)、國(guó)家高新技術(shù)企業(yè),“臣功再欣”被評(píng)為“醫(yī)藥行業(yè)全國(guó)知名商標(biāo)”、“中國(guó)馳名商標(biāo)”、“江蘇省著名商標(biāo)”、“南京市著名商標(biāo)”。公司開發(fā)區(qū)廠區(qū)總占地面積150畝;總建筑面積54,804平方米,其中,生產(chǎn)46,123平方米,倉儲(chǔ)3,360平方米,辦公5,321平方米。連云港原料藥廠區(qū)總占地面積53畝;總建筑面積9,129平方米,其中,生產(chǎn)車間4,062平方米,倉庫及動(dòng)力中心2,051平方米,辦公樓3,016平方米。公司擁有13條GMP標(biāo)準(zhǔn)藥品生產(chǎn)線,具備國(guó)內(nèi)領(lǐng)先水平的片劑、顆粒劑、針劑、栓劑、外用藥等多劑型生產(chǎn)能力(年產(chǎn)3億袋顆粒劑、1億粒膠囊、6億片片劑、5000萬袋青霉素類顆粒劑、1億粒青霉素類膠囊劑、2億片青霉素類片劑、3000萬粒激素類膠囊劑、8000萬片激素類劑、2000萬支水針劑、400萬支凍干粉針劑、2200萬支栓(膏)劑)。公司現(xiàn)有17個(gè)品種,包括兒童退熱、咳嗽、抗生素、口服與外用抗真菌藥、心血管、抗腫瘤等領(lǐng)域產(chǎn)品在市場(chǎng)上銷售。公司主要產(chǎn)品包括臣功再欣(復(fù)方鋅布顆粒劑)、華芬(愈美顆粒)、鏗鏘(阿莫西林克拉維酸鉀7:1干混懸劑、分散片)、再佳(單硝酸異山梨酯緩釋片)、鹽酸特比萘芬片、威利寧(利福昔明干混懸劑)等,其中主要產(chǎn)品兒童感冒藥——“臣功再欣”作為我國(guó)第一個(gè)為兒童設(shè)計(jì)的感冒藥,以其獨(dú)特的臨床理論和產(chǎn)品配方,取得了臨床醫(yī)生和消費(fèi)者的廣泛認(rèn)可,長(zhǎng)期以來在兒童感冒藥市場(chǎng)中占據(jù)領(lǐng)先地位。突出的藥品生產(chǎn)、營(yíng)銷能力是“臣功制藥”的核心競(jìng)爭(zhēng)力所在。公司在全國(guó)各大城市設(shè)置了26個(gè)辦事處,形成了遍布全國(guó)近百個(gè)重點(diǎn)城市的良好的銷售網(wǎng)絡(luò),通過300多個(gè)經(jīng)銷商覆蓋2000家社區(qū)醫(yī)院、1000家二級(jí)以上醫(yī)院。公司長(zhǎng)期堅(jiān)持以市場(chǎng)為導(dǎo)向,注重新品研發(fā)和一致性評(píng)價(jià)工作。公司目前擁有自主發(fā)明專利24項(xiàng),鹽酸特比萘芬片通過一致性評(píng)價(jià),多個(gè)產(chǎn)品即將通過仿制藥一致性評(píng)價(jià),一批新品正在研發(fā)推進(jìn)中。
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