1. 基本要求
學(xué)歷要求：大專及以上學(xué)歷，專業(yè)不限，采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈管理、商務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗(yàn)：1年以上采購(gòu)助理或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉采購(gòu)流程和文檔管理。
2. 核心職責(zé)
1）負(fù)責(zé)采購(gòu)部門(mén)各類文件的整理、歸檔和保管。
2） 確保采購(gòu)資料（如供應(yīng)商資料、報(bào)價(jià)單、訂單等）的完整性和準(zhǔn)確性。
3） 安排采購(gòu)部門(mén)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，并跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
4）協(xié)助整理會(huì)議資料，確保會(huì)議內(nèi)容清晰傳達(dá)。
5）送樣進(jìn)度情況跟蹤并協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)督促進(jìn)度。
6）采購(gòu)部?jī)?nèi)部人員效率情況跟蹤及情況及時(shí)匯報(bào)反饋。
7）協(xié)助起草、審核和歸檔采購(gòu)合同及相關(guān)文件。
8）跟蹤合同執(zhí)行情況，確保合同條款的落實(shí)。
9）督促各采購(gòu)工程師完成各自板塊的相關(guān)資料。
10）負(fù)責(zé)采購(gòu)數(shù)據(jù)的收集、整理和分析，生成采購(gòu)報(bào)表。
11）協(xié)助完成采購(gòu)成本、供應(yīng)商績(jī)效等數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作。
12）領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)**
3. 技能要求
1）辦公軟件：熟練使用Excel、Word、PPT等辦公軟件，具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理能力。
2）溝通能力：良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能與供應(yīng)商及內(nèi)部部門(mén)高效對(duì)接。
3）細(xì)心負(fù)責(zé)：工作細(xì)致，責(zé)任心強(qiáng)，能夠高效處理文檔和數(shù)據(jù)。
4）時(shí)間管理：具備較強(qiáng)的時(shí)間管理能力，能夠按時(shí)完成工作任務(wù)。
5）熟悉ERP系統(tǒng)或采購(gòu)管理軟件。
6）具備一定的財(cái)務(wù)或法務(wù)知識(shí)，能夠協(xié)助處理合同條款或付款問(wèn)題。