崗位職責(zé):
1. 使用公司指定的庫存管理系統(tǒng)進行日常操作錄入。
2. 及時、準確地錄入所有與庫存變動相關(guān)的交易數(shù)據(jù), 確保系統(tǒng)錄入單據(jù)與實際物流單據(jù)完全一致。
3. 每日/定期核對系統(tǒng)庫存記錄與實際倉庫物理庫存(輔助盤點或日常抽盤)。
4. 跟蹤并核對出入庫過賬情況,確保數(shù)據(jù)同步、無遺漏。
5. 進行批次/序列號、效期管理數(shù)據(jù)的維護和更新。
6. 負責(zé)相關(guān)單證的審核、整理、存檔和流轉(zhuǎn)(電子與紙質(zhì))。
7. 確保單據(jù)的合規(guī)性和完整性。
8. 根據(jù)流程要求進行必要的聯(lián)次傳遞(如與采購、財務(wù)對接)。
9. 協(xié)助進行庫存差異原因的調(diào)查與分析,查找賬實不符的來源, 生成庫存差異報告,提出合理化建議。
10. 協(xié)調(diào)解決倉庫各環(huán)節(jié)(收、存、發(fā)、退、調(diào)、報廢)出現(xiàn)的賬務(wù)處理疑問。
11. 與倉庫內(nèi)部人員(倉管員、叉車工、組長、主管)保持緊密溝通,確保信息同步。
12. 與外部相關(guān)部門(如采購、生產(chǎn)計劃、銷售內(nèi)勤、財務(wù))進行有效對接,解釋庫存狀況、傳遞信息、協(xié)調(diào)解決賬務(wù)相關(guān)事宜。
任職要求:
1. 優(yōu)先:財會類、物流管理、倉儲管理或相關(guān)專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先。
2. 1-3年及以上倉庫(庫房)賬務(wù)處理、倉庫文員、庫存管理文員、數(shù)據(jù)統(tǒng)計或相關(guān)工作經(jīng)驗。
3. 有使用系統(tǒng)軟件經(jīng)驗(尤其是庫存管理模塊),需要極高的責(zé)任心和耐心。