一、崗位職責?
1、項目資料管理:負責 IT 項目全生命周期資料的收集、整理、歸檔與保管,包括項目立項報告、需求分析文檔、技術(shù)方案、測試報告、驗收文件等,確保資料完整、準確、規(guī)范,建立電子化檔案管理系統(tǒng),實現(xiàn)高效檢索與更新。?
2、流程對接與協(xié)調(diào):跟進項目各階段流程,與研發(fā)、測試、運維等內(nèi)部團隊緊密協(xié)作,及時收集項目進度相關(guān)資料;與政府部門對接項目申報、審批、驗收等環(huán)節(jié),按照要求準備并提交相關(guān)材料,積極配合政府部門的檢查與審查工作。?
3、文件編制與審核:協(xié)助撰寫、修訂與項目相關(guān)的各類文件,如政府申報材料、匯報文件等;嚴格審核資料的合規(guī)性、準確性和完整性,對發(fā)現(xiàn)的問題及時溝通并督促整改,確保提交材料符合政府要求與公司規(guī)范。?
4、信息溝通與反饋:搭建公司與政府部門之間的信息橋梁,及時準確傳達政府最新政策、通知與要求,并反饋給公司相關(guān)部門;定期匯報項目資料管理工作進展及與政府部門溝通情況,為管理層決策提供支持。?
5、制度與優(yōu)化:參與制定和完善項目資料管理制度與流程,根據(jù)實際工作需求及政府規(guī)定,提出優(yōu)化建議,提升資料管理效率與質(zhì)量;組織內(nèi)部培訓,提高團隊成員對資料管理規(guī)范的認知。?
二、任職要求?
1、教育背景:大專及以上學歷,計算機科學與技術(shù)、信息管理、檔案學等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。?
2、工作經(jīng)驗:3 年以上 IT 行業(yè)項目資料管理工作經(jīng)驗,熟悉 IT 項目開發(fā)、實施、驗收等流程;具備與政府部門溝通對接,完成項目申報、驗收等工作經(jīng)驗者優(yōu)先。?
3、專業(yè)技能:熟練使用 Office 辦公軟件、檔案管理系統(tǒng)及常用 IT 項目管理工具;熟悉政府項目申報、審批流程及相關(guān)政策法規(guī),具備良好的文檔撰寫與編輯能力。?
4、溝通能力:具備出色的溝通協(xié)調(diào)能力和良好的語言表達能力,能夠與政府部門、公司內(nèi)部各層級人員進行有效溝通;具備較強的應(yīng)變能力,能夠妥善處理溝通中的突發(fā)問題。?
5、職業(yè)素養(yǎng):工作細致嚴謹,責任心強,具備較強的信息保密意識;具有良好的團隊協(xié)作精神和學習能力,能夠快速適應(yīng)新政策、新要求,獨立完成工作任務(wù)。