1.負(fù)責(zé)管理體系文件的維護(hù)和保管工作;
2. 負(fù)責(zé)體系文件的發(fā)放、回收工作,確保發(fā)放到各部門(mén)的文件為最新受控版本;
3.負(fù)責(zé)公司文件的收集、整理、簽定,統(tǒng)一管理、編目、檢索、統(tǒng)計(jì)與借閱、保存期限和監(jiān)控工作;
4.外來(lái)文件的分類(lèi)、核查與管理監(jiān)控;
5.受控文件的會(huì)簽、編號(hào)、分發(fā)的監(jiān)督和實(shí)施;
6.文件更改時(shí)確認(rèn)及保管更改記錄、會(huì)簽記錄、評(píng)審記錄、分發(fā)、回收與作廢、定期銷(xiāo)毀等工作;
7. 定期對(duì)文件進(jìn)行檢查,了解文件的使用狀態(tài)、適宜性、是否按規(guī)定執(zhí)行等;
8.嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好文件資料密級(jí)劃控和守密、解密工作;
9.開(kāi)展文件、資料宣傳、咨詢(xún)工作,做好文件、資料開(kāi)放和利用工作,主動(dòng)為公司各項(xiàng)工作和員工服務(wù);
10.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。