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更新于 8月1日

校長助理

6000-12000元
  • 青島李滄區(qū)
  • 京口
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理商務管理政府關系管理集團公司英語培訓/輔導服務學校/學歷教育人力資源服務
崗位職責:
1. 協(xié)助校長處理日常行政事務,包括各類公文、報告的起草與修訂,重要會議的記錄與紀要整理,以及文件資料的系統(tǒng)化歸檔與管理。
2. 統(tǒng)籌安排校長日程計劃,精準提醒重要會議、活動及待辦事項,保障行程高效有序。
3. 負責校長的接待統(tǒng)籌工作,涵蓋來訪人員的預約協(xié)調(diào)、接待流程規(guī)劃及現(xiàn)場溝通銜接,確保接待規(guī)范得體。
4. 收集、梳理學校運營管理、教學教研等核心領域的信息數(shù)據(jù),形成分析報告,為校長決策提供專業(yè)參考。
5. 承擔校長與各部門間的溝通紐帶職責,準確傳達校長指示,及時反饋部門工作動態(tài),協(xié)調(diào)解決跨部門協(xié)作中的問題。
6. 協(xié)助推動校長部署工作的落地執(zhí)行,跟蹤進度、督辦結果,并定期向校長匯報進展。
7. 代表校長與外部單位進行對接溝通,妥善處理相關事務,維護良好合作關系。
8. 協(xié)助優(yōu)化學校內(nèi)部管理關系,參與處理一般性員工反饋與訴求,助力營造積極的工作氛圍。
9. 完成校長交辦的其他臨時性任務,保障學校各項工作順暢推進。
10.負責辦公室日常辦公制度維護、管理,辦公后勤保障工作及固定資產(chǎn)管理。
11.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)人事管理制度,對全體辦公人員進行日??记?。
12.策劃組織公司內(nèi)部各項集體團建活動。
13.負責公司重要文件、相關證書及公章使用審核登記管理。

任職資格:
1. 具備扎實的文案撰寫能力與活動策劃經(jīng)驗,能獨立完成各類材料撰寫及活動方案設計。
2. 掌握基礎平面設計技能,對網(wǎng)絡熱門信息動態(tài)敏感度高。
3. 擁有1-3年人事行政相關工作經(jīng)驗,熟悉行政流程及基礎人事管理邏輯。
4. 熟知商務接待禮儀與流程,具備較強的應變能力,能從容應對重要客人接待場景。
5. 持有有效機動車駕駛證,具備熟練的駕駛技能。
6. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、邏輯思維能力及保密意識,責任心強、條理性強,能承受一定工作壓力。

工作地點

青島市-李滄區(qū)-李村街道京口路90號三樓(君峰路地鐵站C口旁)

職位發(fā)布者

李先生/校長

昨日活躍
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