崗位要求
- 教育背景:本科及以上學(xué)歷,漢語言文學(xué)專業(yè)優(yōu)先。
- 工作經(jīng)驗(yàn):有在大型企業(yè)或上市公司工作經(jīng)歷者優(yōu)先。
- 知識(shí)技能:精通辦公軟件,具備出色的寫作、表達(dá)和溝通能力,有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,同時(shí)需有良好的洞察力和分析判斷能力。
- 素質(zhì)要求:具備高度的責(zé)任心和忠誠度,能夠嚴(yán)守公司機(jī)密,工作認(rèn)真細(xì)致,能承受較大的工作壓力,具備良好的時(shí)間管理能力和應(yīng)變能力。
崗位職責(zé)
- 日常事務(wù)協(xié)助:負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日程安排,包括會(huì)議安排、出差行程規(guī)劃等;整理董事長(zhǎng)的文件、資料,做好文件的歸檔和管理工作;接聽董事長(zhǎng)的電話,記錄重要信息并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。
- 溝通協(xié)調(diào):作為董事長(zhǎng)與公司各部門之間的橋梁,傳達(dá)董事長(zhǎng)的指示和要求,收集各部門的工作匯報(bào)和問題反饋,協(xié)調(diào)解決部門間的溝通問題;與外部合作伙伴、客戶等進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),安排商務(wù)接待活動(dòng),維護(hù)良好的合作關(guān)系。
- 文件處理與寫作:起草、撰寫董事長(zhǎng)的發(fā)言稿、工作報(bào)告、重要文件等;審核公司的各類文件、合同,確保文件的準(zhǔn)確性和合規(guī)性;對(duì)公司的重要決策和會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行記錄和整理,形成會(huì)議紀(jì)要并跟蹤落實(shí)情況。
- 項(xiàng)目跟進(jìn):協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司的重大項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督,收集項(xiàng)目進(jìn)展信息,分析項(xiàng)目中存在的問題,為董事長(zhǎng)提供決策支持;參與項(xiàng)目的調(diào)研、策劃和執(zhí)行,協(xié)助董事長(zhǎng)推動(dòng)項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
- 信息收集與分析:收集行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手資料等,進(jìn)行整理和分析,為董事長(zhǎng)提供決策參考;對(duì)公司內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)潛在問題和機(jī)會(huì),為公司的發(fā)展提供建議。
-完成董事長(zhǎng)安排的其他工作