崗位工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)保潔、保安、工程品質(zhì)巡査工作,包括:洗手間、辦公區(qū)、自助區(qū)、休閑區(qū)、會(huì)議室巡查規(guī)整、消防樓梯、電梯廳等公共區(qū)域;
2、負(fù)責(zé)收集、整理報(bào)修工單,督促有關(guān)人員提交工作數(shù)據(jù),表格等工作成果負(fù)責(zé);
3、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理,對(duì)各項(xiàng)工作執(zhí)行情況監(jiān)督,對(duì)團(tuán)隊(duì)人員進(jìn)行管理;
4、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理,辦公區(qū)物料添加管理、物料使用分析、物料采購(gòu)需求提交;
5、負(fù)責(zé)和大物業(yè)對(duì)接溝通,公共區(qū)設(shè)備設(shè)施、水電、電梯等日常事宜,跟進(jìn)流程;
6、負(fù)責(zé)發(fā)出小物業(yè)工作匯報(bào)(日?qǐng)?bào)、周報(bào))。
7、負(fù)責(zé)協(xié)助行政部統(tǒng)計(jì)、收集、整理工作相關(guān)數(shù)據(jù);
8、協(xié)助行政進(jìn)行采購(gòu)、費(fèi)用核對(duì)、供應(yīng)商月結(jié)對(duì)賬等工作;
9、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理,完成行政部安排的臨時(shí)性工作,服從行政部的工作安排,10、負(fù)責(zé)管理綜合部:形象崗、文員等直接服務(wù)員工和訪客的工作人員。
11、督導(dǎo)團(tuán)隊(duì)工作開(kāi)展,驗(yàn)證現(xiàn)場(chǎng)工作完成情況;
12、負(fù)責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃的執(zhí)行、總結(jié),及匯報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理;
13、負(fù)責(zé)收集整理前臺(tái)、服務(wù)臺(tái)、郵件中心、的有關(guān)工作數(shù)據(jù),發(fā)出綜合部工作匯報(bào)給項(xiàng)目經(jīng)理;
14、跟進(jìn)重要接待、會(huì)議支持,主導(dǎo)和監(jiān)控全過(guò)程,確保不出差錯(cuò)。
崗位要求:
1、要求有工廠園區(qū)類項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),熟悉物業(yè)管理專業(yè)知識(shí),及數(shù)據(jù)分析能力;
2、語(yǔ)言表達(dá)能力和溝通能力強(qiáng),及有一定的文字功底,熟練使用飛書APP
3、熟練使用 word、Excel、PPT等辦公軟件:
4、有良好的服務(wù)意識(shí),責(zé)任心強(qiáng),做事主動(dòng)積極;
5、教育水平:大專及以上學(xué)歷:3年以上行政物業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
6、五官端正,語(yǔ)言表達(dá)能力好