行政管理體系建設與執(zhí)行:
1.建立健全并持續(xù)優(yōu)化礦區(qū)各項行政管理制度、流程及標準,并監(jiān)督執(zhí)行。
2.負責礦區(qū)內(nèi)部行政秩序的維護與管理,協(xié)調(diào)各部門間的行政事務關(guān)系。
3.組織籌備礦區(qū)各類行政會議、重要活動,負責會議紀要、決議的督辦與落實。
后勤保障管理:
1.全面負責礦區(qū)員工食堂、宿舍等后勤服務單位的日常運營、監(jiān)督與質(zhì)量提升統(tǒng)籌管理礦區(qū)物業(yè)、環(huán)境衛(wèi)生、綠化、安保等工作,營造安全、整潔、有序的礦區(qū)環(huán)境。
2.負責后勤物資的采購計劃審核、供應商管理及成本控制。
接待與公共關(guān)系:
1.負責各級政府主管部門、兄弟單位、合作方等來訪人員的接待工作,制定接待方案并組織實施。
2.協(xié)調(diào)處理與地方鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)及相關(guān)職能部門的外部關(guān)系,維護良好的礦地關(guān)系。
3.配合公司完成各類檢查、審核的行政對接與準備工作。
文書檔案與信息管理:
1.負責礦區(qū)行政公文(通知、報告、函件等)的起草、審核、流轉(zhuǎn)、歸檔管理管理礦區(qū)印章、證照,確保使用合規(guī)、安全。
2.負責礦區(qū)內(nèi)部信息的上傳下達,確保通訊暢通。
固定資產(chǎn)與辦公管理:
1.負責礦區(qū)行政類固定資產(chǎn)、辦公設備、用具的登記、調(diào)配、維護與盤點管理。
2.統(tǒng)籌辦公用品的采購、發(fā)放與費用管控。
3.管理辦公區(qū)域的環(huán)境與秩序。
團隊建設與費用控制:
1.負責行政后勤團隊的建設、培訓、考核與日常管理工作。
2.編制并控制礦區(qū)行政后勤費用預算,審核相關(guān)費用支出。
3.完成上級領導交辦的其他綜合性事務。