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崗位內(nèi)容： 一、行政支持 1、接待管理 ①接聽電話并記錄轉(zhuǎn)達，登記訪客信息，引導(dǎo)接待并維護前臺環(huán)境。 ②收發(fā)快遞，核對月結(jié)賬單，管理會議室使用及茶具清潔。 2、文檔與檔案 ①更新員工通訊錄、花名冊，歸檔人事檔案，確保借閱登記完整。 ②跟蹤重要文件流轉(zhuǎn)（發(fā)票、跨區(qū)域資料），避免丟失。 3、會務(wù)支持 籌備會議（茶歇、設(shè)備調(diào)試），執(zhí)行接待流程，登記空調(diào)遙控領(lǐng)用。 二、后勤保障 1、采購與倉庫 ①提交辦公用品、茶歇請購單，管理出入庫登記，確保賬實一致。 ②臨時采購應(yīng)急物資（會議用水、高管需求物品）。 2、宿舍與物業(yè) ①安排新員工宿舍，簽訂入住協(xié)議，統(tǒng)計水電費用并提交結(jié)算。 ②對接物業(yè)處理房租、水電通知單，錄入系統(tǒng)并跟進報銷。 3、設(shè)施維護 管理打印機權(quán)限，監(jiān)督固定資產(chǎn)盤點，維護辦公設(shè)備（飲水機、空調(diào)）。 三、人事支持 1、入轉(zhuǎn)調(diào)離辦理 ①發(fā)放工位指引、辦公用品，收集入職資料（合同、保密協(xié)議）。 ②處理離職手續(xù)，開具證明，歸檔交接文件及考勤記錄。 ③轉(zhuǎn)、調(diào)等手續(xù)辦理 2、考勤與社保 ①匯總考勤異常單據(jù)，編制月度報表 ②按時提交社保/公積金異動數(shù)據(jù)。 四、合規(guī)執(zhí)行 1、確保勞動合同、員工手冊合規(guī)，監(jiān)督敏感文件保密管理。 2、維護標準化流程表格（接待登記、費用報銷），提出優(yōu)化建議。 崗位要求： 1、本科學(xué)歷,1年以上前臺工作經(jīng)驗； 2、溝通協(xié)調(diào)能力強，表達清晰，處理協(xié)調(diào)各項接待事務(wù)； 3、熟悉辦公軟件，對數(shù)字敏感； 5、穩(wěn)定性高，有責任心，服從工作安排； 6、認可公司文化，有上進心；保持微笑和專業(yè)態(tài)度，具備良好的儀表氣質(zhì)。