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崗位職責
1. 設備檔案管理：負責建立和完善生產(chǎn)設備的檔案資料，包括設備采購合同、使用說明書、維修記錄、保養(yǎng)記錄等。對設備檔案進行分類整理、編號，確保檔案資料的完整性和準確性，便于隨時查閱和調(diào)用。
2. 設備數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析：每日收集設備的運行數(shù)據(jù)，如設備的開機時間、運行時長、故障次數(shù)等，并進行整理和統(tǒng)計。運用 Excel 等辦公軟件制作設備運行報表，如日報表、周報表、月報表等，直觀展示設備的運行狀況。通過對設備數(shù)據(jù)的分析，為設備的維護保養(yǎng)、維修計劃的制定提供數(shù)據(jù)支持。
3. 設備維護保養(yǎng)計劃跟進：協(xié)助設備管理部門制定設備的維護保養(yǎng)計劃，明確保養(yǎng)周期、保養(yǎng)內(nèi)容和責任人。跟進維護保養(yǎng)計劃的執(zhí)行情況，及時提醒相關人員進行設備保養(yǎng)工作。記錄設備保養(yǎng)的實際執(zhí)行情況，包括保養(yǎng)時間、保養(yǎng)人員、保養(yǎng)內(nèi)容等，對未按時完成保養(yǎng)的設備進行原因分析和督促整改。比如，在設備保養(yǎng)周期前一周，通過郵件或內(nèi)部通訊工具提醒保養(yǎng)責任人。
4. 設備報修與維修協(xié)調(diào)：當設備出現(xiàn)故障時，及時接收報修信息，并詳細記錄故障現(xiàn)象、報修時間、報修人等。迅速聯(lián)系設備維修人員，協(xié)調(diào)維修工作的開展。跟進設備維修進度，及時向報修部門反饋維修情況。在設備維修完成后，對維修效果進行確認，并將維修記錄錄入設備檔案。
5. 備件庫存管理協(xié)助：協(xié)助設備課進行備件庫存的管理，定期盤點備件庫存數(shù)量，確保賬物相符。根據(jù)設備維修需求和備件庫存情況，提出備件采購申請。對備件的出入庫進行記錄和管理，建立備件庫存臺賬。
6. 部門文件與資料管理：負責設備課文件、通知、制度等資料的收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作。確保文件資料的及時傳遞和妥善保存，方便員工查閱。對部門內(nèi)部的會議記錄、培訓資料等進行整理和保管。
任職要求
1. 學歷要求：大專及以上學歷，機械工程、工業(yè)工程、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮。相關專業(yè)背景有助于更好地理解設備管理工作中的技術術語和流程，能夠更快上手工作。
2. 工作經(jīng)驗：具有 1 - 3 年設備管理文員或相關行政文員工作經(jīng)驗者優(yōu)先。有相關工作經(jīng)驗的人員能夠迅速適應崗位工作，熟悉設備管理工作的基本流程和方法，減少培訓成本，提高工作效率。
3. 技能要求：
3.1熟練掌握 Office 辦公軟件，尤其是 Excel 的數(shù)據(jù)處理和圖表制作功能，能夠熟練運用 Excel 進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析和報表制作。
3.2具備一定的文字處理能力，能夠撰寫簡單的設備管理報告、通知等文件，語言表達準確、條理清晰。
3.3了解基本的設備管理知識和生產(chǎn)流程，對設備的運行、維護、保養(yǎng)等環(huán)節(jié)有一定的認識，能夠更好地與設備管理人員和維修人員進行溝通協(xié)作。