(1)將項(xiàng)目情況提交至第三方,確認(rèn)上游公司;
(2)簽訂制作銷售合同、采購(gòu)合同,并完成審核流程蓋章,催收原件并交企管存檔;
(3)根據(jù)《首營(yíng)資料清單》,收集上游、下游、產(chǎn)品資質(zhì)等首營(yíng)資料掃描件,并將掃描件交給質(zhì)管部存檔;
(4)ERP系統(tǒng)操作:下游資信的申請(qǐng)、入庫(kù)、出庫(kù)、寄售出庫(kù)、寄售確認(rèn)、采銷退補(bǔ)價(jià)、采銷寄售退貨、賬期調(diào)整、發(fā)現(xiàn)發(fā)票勾稽;
(5)操作醫(yī)院平臺(tái):
1、日常維護(hù)平臺(tái)資料信息;
2、處理并核對(duì)平臺(tái)訂單,維護(hù)發(fā)票;
(6)根據(jù)醫(yī)院訂單操作掛網(wǎng)確認(rèn):登錄陽(yáng)光采購(gòu)平臺(tái),確認(rèn)醫(yī)院掛網(wǎng)價(jià)格和配送關(guān)系,處理平臺(tái)單據(jù),維護(hù)發(fā)票;
(7)根據(jù)醫(yī)院訂單,與廠家進(jìn)行確認(rèn),并在廠家系統(tǒng)下訂單;
(8)根據(jù)訂單發(fā)起貨款支付審批,督促?gòu)S家發(fā)貨,并跟進(jìn)到貨情況;催收進(jìn)項(xiàng)發(fā)票,完成進(jìn)項(xiàng)發(fā)票勾稽;
(9)根據(jù)《隨貨同行單》督促完成訂單采購(gòu)入庫(kù),并催收檢驗(yàn)報(bào)告或產(chǎn)品合格證;
(10)負(fù)責(zé)產(chǎn)品發(fā)貨的預(yù)約,并準(zhǔn)備隨貨同行的所有相關(guān)資料給送貨員;
(11)跟進(jìn)貨物安裝驗(yàn)收進(jìn)度,催收出庫(kù)資料:驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、標(biāo)簽、合格證等;
(12)根據(jù)醫(yī)院合同簽訂的產(chǎn)品,完成出庫(kù)、開(kāi)票;
(13)回收上下游債權(quán)債務(wù)憑據(jù)(包含不限于隨貨同行單、發(fā)票回執(zhí));
(14)負(fù)責(zé)與上游完成對(duì)賬,協(xié)助銷售人員核對(duì)下游對(duì)賬差異;
(15)根據(jù)《業(yè)務(wù)流程手冊(cè)》負(fù)責(zé)各環(huán)節(jié)的流程發(fā)起與跟進(jìn);
(16)跟進(jìn)銷售關(guān)于長(zhǎng)期未動(dòng)銷產(chǎn)品庫(kù)存,溝通滯銷庫(kù)存、近效期庫(kù)存的處理;
(17)項(xiàng)目回款后,與財(cái)務(wù)進(jìn)行認(rèn)款;
(18)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)時(shí)整理項(xiàng)目臺(tái)賬;
(19)每月整理耗材項(xiàng)目銷售情況表;
(20)每月25日前提交次月資金計(jì)劃;
(21)日?qǐng)?bào)、月度工作計(jì)劃;
任職要求:
1、大專及以上
2、具備良好的溝通能力與談判技巧,能夠清晰、準(zhǔn)確的傳達(dá)產(chǎn)品信息
3、熟悉辦公軟件,word、excel,erp 操作
4、積極主動(dòng),注重團(tuán)隊(duì)合作,具備良好的客戶服務(wù)意識(shí)與職業(yè)道德
5、有相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮
此工作崗位上班地點(diǎn)為:廣西玉林市。