職位描述
招聘員工關(guān)系組織發(fā)展
崗位主要職責(zé)
一、人力資源 (Human Resources)
招聘與入職：
根據(jù)業(yè)務(wù)需求，執(zhí)行全職、兼職及實(shí)習(xí)生的招聘工作，包括職位發(fā)布、簡歷篩選、面試安排、背景調(diào)查及錄用通知發(fā)放。
組織并執(zhí)行新員工入職流程，辦理入職手續(xù)，進(jìn)行入職培訓(xùn)，幫助新員工快速融入團(tuán)隊(duì)。
員工關(guān)系與溝通：
作為管理層與員工之間的溝通橋梁，處理員工咨詢，積極促進(jìn)和諧的員工關(guān)系。
協(xié)助組織公司團(tuán)建活動(dòng)、會(huì)議及企業(yè)文化活動(dòng)，提升員工敬業(yè)度。
薪酬福利管理：
協(xié)助總部進(jìn)行月度薪資計(jì)算、核對，并處理相關(guān)的社會(huì)保險(xiǎn)（如EPF, SOCSO, EIS）和稅務(wù)（PCB）的申報(bào)與繳納。
管理員工福利計(jì)劃（如年假、病假、醫(yī)療保險(xiǎn)等），并向員工解釋相關(guān)政策。
政策與合規(guī)：
確保所有人力資源操作嚴(yán)格遵守馬來西亞當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法律法規(guī)。
維護(hù)和更新員工手冊及本地人力資源政策。
人事檔案管理：
建立、維護(hù)和管理所有員工的電子及紙質(zhì)人事檔案，確保信息的準(zhǔn)確性和機(jī)密性。
二、行政管理 (Administration)
辦公室日常運(yùn)營：
管理辦公室的日常運(yùn)營，包括辦公用品采購、設(shè)備維護(hù)（如打印機(jī)、空調(diào)）、環(huán)境整潔等，確保辦公環(huán)境高效舒適。
接待訪客，接聽總機(jī)電話，并處理日常信函的收發(fā)。
供應(yīng)商管理：
與各類供應(yīng)商（如物業(yè)、保潔、快遞、旅行社等）對接、談判和管理，控制行政成本。
差旅與活動(dòng)支持：
為員工出差安排機(jī)票、酒店及交通。
協(xié)助策劃和組織公司內(nèi)外部會(huì)議、活動(dòng)及慶典。
基礎(chǔ)財(cái)務(wù)對接：
處理行政相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷、請款和對賬工作。
一、人力資源 (Human Resources)
招聘與入職：
根據(jù)業(yè)務(wù)需求，執(zhí)行全職、兼職及實(shí)習(xí)生的招聘工作，包括職位發(fā)布、簡歷篩選、面試安排、背景調(diào)查及錄用通知發(fā)放。
組織并執(zhí)行新員工入職流程，辦理入職手續(xù)，進(jìn)行入職培訓(xùn)，幫助新員工快速融入團(tuán)隊(duì)。
員工關(guān)系與溝通：
作為管理層與員工之間的溝通橋梁，處理員工咨詢，積極促進(jìn)和諧的員工關(guān)系。
協(xié)助組織公司團(tuán)建活動(dòng)、會(huì)議及企業(yè)文化活動(dòng)，提升員工敬業(yè)度。
薪酬福利管理：
協(xié)助總部進(jìn)行月度薪資計(jì)算、核對，并處理相關(guān)的社會(huì)保險(xiǎn)（如EPF, SOCSO, EIS）和稅務(wù)（PCB）的申報(bào)與繳納。
管理員工福利計(jì)劃（如年假、病假、醫(yī)療保險(xiǎn)等），并向員工解釋相關(guān)政策。
政策與合規(guī)：
確保所有人力資源操作嚴(yán)格遵守馬來西亞當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法律法規(guī)。
維護(hù)和更新員工手冊及本地人力資源政策。
人事檔案管理：
建立、維護(hù)和管理所有員工的電子及紙質(zhì)人事檔案，確保信息的準(zhǔn)確性和機(jī)密性。
二、行政管理 (Administration)
辦公室日常運(yùn)營：
管理辦公室的日常運(yùn)營，包括辦公用品采購、設(shè)備維護(hù)（如打印機(jī)、空調(diào)）、環(huán)境整潔等，確保辦公環(huán)境高效舒適。
接待訪客，接聽總機(jī)電話，并處理日常信函的收發(fā)。
供應(yīng)商管理：
與各類供應(yīng)商（如物業(yè)、保潔、快遞、旅行社等）對接、談判和管理，控制行政成本。
差旅與活動(dòng)支持：
為員工出差安排機(jī)票、酒店及交通。
協(xié)助策劃和組織公司內(nèi)外部會(huì)議、活動(dòng)及慶典。
基礎(chǔ)財(cái)務(wù)對接：
處理行政相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷、請款和對賬工作。
工作地點(diǎn)
金山區(qū)德耐爾節(jié)能科技(上海)股份有限公司
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羅女士/人事行政專員
三日內(nèi)活躍立即溝通
德耐爾節(jié)能科技(上海)股份有限公司
德耐爾節(jié)能科技(上海)股份有限公司是一家集研發(fā)、制造、直銷和服務(wù)于一體的工業(yè)集團(tuán)型企業(yè)，致力于為中國和全球集團(tuán)型高端用戶提供工業(yè)氣體全方位系統(tǒng)解決方案。公司于2024年11月新三板掛牌，證券代碼：874402。公司秉持高端·節(jié)能·直銷的產(chǎn)品與服務(wù)定位，恪守“節(jié)能先行·價(jià)值共享”的用戶理念，以全面的產(chǎn)品布局、完善的直銷渠道和深厚的技術(shù)積累為依托，始終以超優(yōu)于中國一級能效標(biāo)準(zhǔn)為目標(biāo)，獲得了全球集團(tuán)型高端客戶的認(rèn)可。公司依托位于張江長三角高科技園區(qū)的德耐爾能源裝備技術(shù)研發(fā)與生產(chǎn)制造中心，確保了公司在中國與全球工業(yè)壓縮氣體領(lǐng)域的技術(shù)領(lǐng)先地位。公司產(chǎn)品涵蓋噴油螺桿空壓機(jī)、無油空壓機(jī)、離心式壓縮機(jī)、工業(yè)真空泵、工藝壓縮機(jī)、移動(dòng)式空壓機(jī)、制氮機(jī)、工藝螺桿機(jī)等工業(yè)氣體應(yīng)用領(lǐng)域，其中多款機(jī)型入選《國家節(jié)能技術(shù)裝備推薦目錄》。公司產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于機(jī)械制造、空分行業(yè)、石化化工、房地產(chǎn)業(yè)、生物醫(yī)藥、礦山開采、污水處理和電力行業(yè)等。境內(nèi)：德耐爾已形成中國市場完善的直銷服務(wù)體系。在中國客戶服務(wù)中心(上海)下設(shè)六個(gè)銷售服務(wù)大區(qū)，以及分布在全國重點(diǎn)城市的二十多家直屬分公司，以確保用戶獲得產(chǎn)品與服務(wù)更專業(yè)、更快捷、成本更低。境外：德耐爾擁有完善的全球銷售服務(wù)體系，公司下設(shè)專業(yè)的國際貿(mào)易中心，由東南亞及南亞;北美，大洋洲及東北亞;非(白)俄獨(dú)聯(lián)體國家;中東;(白)俄羅斯;非洲;歐洲;南美洲八個(gè)銷售服務(wù)大區(qū)進(jìn)行全球市場的品牌推廣與服務(wù)，目前服務(wù)于151個(gè)國家的終端用戶。高端·節(jié)能·直銷，致力于集團(tuán)型用戶提供工業(yè)氣體全方位的解決方案;持續(xù)提升員工價(jià)值，更匹配客戶的需求，為客戶提供節(jié)能與智能的生產(chǎn)空間;成為全球卓越的高端節(jié)能機(jī)械品牌是德耐爾持續(xù)的客戶承諾與追求!
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