職位概述:
為保障公司整體運(yùn)營(yíng)秩序與員工后勤服務(wù),現(xiàn)誠(chéng)聘行政專員一名。本崗位需全面負(fù)責(zé)公司行政后勤體系的日常管理與維護(hù),要求候選人具備出色的主動(dòng)性、統(tǒng)籌規(guī)劃能力及服務(wù)意識(shí),能夠獨(dú)立推動(dòng)各項(xiàng)行政事務(wù)的高效落實(shí)。
主要職責(zé):
1. 綜合后勤管理:全面負(fù)責(zé)公司行政后勤體系的日常運(yùn)營(yíng)與維護(hù),核心包括員工食堂的供餐協(xié)調(diào)與質(zhì)量監(jiān)督、員工宿舍的統(tǒng)籌安排與管理、通勤班車的線路規(guī)劃與日常調(diào)度,以及辦公區(qū)及園區(qū)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生督導(dǎo)。
2. 商務(wù)接待與會(huì)務(wù)支持:負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的全程商務(wù)接待工作,包括前期準(zhǔn)備、迎送禮儀、會(huì)議服務(wù)及茶歇安排,確保接待工作的專業(yè)性與規(guī)范性。
3. 日常行政運(yùn)維:負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)、耗材采購(gòu)與管理,行政費(fèi)用的核對(duì)與結(jié)算,以及基礎(chǔ)設(shè)備的報(bào)修維護(hù),保障日常辦公秩序順暢。
4. 制度協(xié)調(diào)與落實(shí):協(xié)助完善并推行各項(xiàng)行政管理制度,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,確保各項(xiàng)后勤支持工作有序開展。
任職要求:
1. 職業(yè)素養(yǎng):具備極強(qiáng)的責(zé)任心和主動(dòng)性,能夠敏銳發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并獨(dú)立主導(dǎo)推進(jìn)解決,拒絕推諉與拖延。
2. 能力要求:擁有優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)、溝通表達(dá)及多任務(wù)處理能力,具備良好的應(yīng)急處理與服務(wù)意識(shí)。
3. 經(jīng)驗(yàn)與技能:熟悉行政后勤相關(guān)工作流程,掌握基本商務(wù)禮儀。具有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,特別注重解決實(shí)際問(wèn)題的能力。
4. 個(gè)人特質(zhì):工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),踏實(shí)穩(wěn)重,具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。