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更新于 1月4日

兼職辦公室主管-廣州

2000-3000元
  • 廣州天河區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 兼職/臨時
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務后勤管理
崗位職責:
1、接待工作。辦公室來訪人員接待,包括引薦來訪人員、打掃會客區(qū)域、準備會客相關物品等。
2、辦公室日常管理,包括環(huán)境衛(wèi)生、水電物業(yè)費、辦公用品管理等。
3、展會協(xié)助。協(xié)助銷售人員準備當?shù)卣箷_展,包括準備展會物資、彩頁、易拉寶、名片、服裝、禮品等的訂購、登記統(tǒng)計、發(fā)放和郵寄。
4、票據(jù)管理。負責公司各類活動(展會、培訓會、年會等)所在區(qū)域參會人員的酒店預定、交通購票及票據(jù)報銷審核、費用登記等工作。
5、合同管理。負責行政類合同、展會類、市場學術推廣資金分配等合同文件的審核、打印、蓋章、郵寄、存檔保管工作。
6、人資配合。按照人力資源部的安排,協(xié)助開展所屬區(qū)域的招聘、社保公積金辦理、考勤管理等工作。
7、熟悉公司各項管理類制度及流程,向區(qū)域成員培訓講解,監(jiān)督制度執(zhí)行和事務開展的合規(guī)性。
8、各辦事處報銷單據(jù)預審,登記,郵寄。
9、各辦事處后勤費用臺賬登記,核對。
10、臨時工作。完成公司領導臨時安排的其他工作。
任職要求:
1、35周歲及以下,3年以上人力資源、行政、董助、內(nèi)勤、法務等工作經(jīng)驗。
2、大專及以上學歷,人資資源管理、行政管理、文秘、漢語言文學、廣告策劃、法律專業(yè)優(yōu)先。
3、具有較強的跨部門溝通協(xié)調(diào)能力,能夠合理安排和調(diào)配資源,以確保工作的順利進行。
4、工作細致、認真,具有較好的責任心、執(zhí)行力、團隊協(xié)作能力和職業(yè)敬業(yè)精神。
5、情緒穩(wěn)定,有耐心的解決各類沖突矛盾。
6、具備一定的抗壓能力,能快速適應不同工作節(jié)奏。

工作地點

廣州天河區(qū)L7合景·睿峰1607

職位發(fā)布者

沈女士/HR

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo席勒(中國)醫(yī)療設備有限公司
席勒(SCHILLER)品牌于1974年由物理學家Alfred E.Schiller(席勒總裁)創(chuàng)立,總部位于瑞士巴爾,致力于心電圖儀及其他醫(yī)療診斷設備的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售,在全球117個國家設有分公司,在100多個國家擁有代理公司,為全球用戶提供專業(yè)服務。席勒秉承著“將診斷視為藝術”的經(jīng)營理念,歷經(jīng)半個世紀的潛心研發(fā)與創(chuàng)造,席勒逐漸在世界市場站穩(wěn)腳跟。席勒(中國)醫(yī)療設備有限公司成立于2013年,由瑞士席勒品牌(SCHILLER)投資設立,注冊資本1000萬瑞士法郎。公司于2018年在天津落成2萬6千平席勒中國工業(yè)園并投入使用,潛心研究符合國人應用的精密醫(yī)療設備。目前,產(chǎn)品涵蓋心肺診斷、應急救助、康復治療等多領域。 2018年,席勒國產(chǎn)化品牌“華思健康”成立,致力于提供“醫(yī)療設備+售后服務+培訓支持+數(shù)據(jù)管理“的整體解決方案,助力國內(nèi)心臟康復發(fā)展。截至目前,公司產(chǎn)品已覆蓋心內(nèi)、呼吸,急救和康復幾大領域,成為一家涉及心/肺兩個核心器官診斷領域的國際領先心電圖機、動態(tài)心電、動態(tài)血壓、運動心電與運動心肺、肺功能儀、康復系統(tǒng)與除顫監(jiān)護等設備的制造商,品牌在全球擁有幾十家分公司,200多間辦事處,銷售、售后網(wǎng)絡覆蓋全世界。將高性能的醫(yī)療電子產(chǎn)品與最優(yōu)質(zhì)的服務帶到中國的每個角落,是每個席勒人的信念。為了更好的服務客戶,席勒在國內(nèi)主要城市如天津、長沙、重慶、廣州、上海、沈陽、香港等地分別設立子公司與辦事處,形成了強大的分銷與售后服務網(wǎng)絡,誓將為中國醫(yī)療事業(yè)提供更好的產(chǎn)品與更先進的服務理念。如今,席勒品牌國內(nèi)市場占有率不斷攀升,其品牌產(chǎn)品獲得了臨床用戶的一致好評。擁有深厚歷史底蘊的席勒公司,憑借席勒人孜孜求索的創(chuàng)新精神、精益求精的品質(zhì)追求,必將信守諾言,為中國用戶提供更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務。謀一份職業(yè),成一份事業(yè)。席勒正在招賢納士,期待您的加入,讓我們一起領跑行業(yè)!公司主頁:www.schillermedical.cn
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