綜合計劃辦副主任

2-3萬

廣州黃埔區(qū)
5-10年
碩士
全職
招1人

職位描述

行政管理體系重大活動會議學(xué)術(shù)/科研

崗位職責(zé)：
1.綜合行政統(tǒng)籌協(xié)調(diào)：協(xié)助主任統(tǒng)籌研究院重大工作、重點任務(wù)的組織實施；協(xié)調(diào)各部門落實工作要求，解決跨部門銜接問題；牽頭制定并優(yōu)化內(nèi)部管理制度與工作流程，保障辦公室日常運轉(zhuǎn)規(guī)范有序。
2.公文與機(jī)要管理：負(fù)責(zé)研究院重要文稿的起草與審核，包括年度工作計劃、總結(jié)報告、請示匯報等綜合性材料；規(guī)范公文處理流程，管理綜合檔案及機(jī)要文件，確保信息流轉(zhuǎn)準(zhǔn)確、合規(guī)。
3.重大活動與會議組織：統(tǒng)籌協(xié)調(diào)研究院重大會議、學(xué)術(shù)論壇、對外交流活動及重要接待工作，負(fù)責(zé)方案制定、資源協(xié)調(diào)與流程把控。
4.對外聯(lián)絡(luò)與政府事務(wù)：協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)對接政府部門、合作機(jī)構(gòu)及兄弟院校，維護(hù)良好公共關(guān)系；負(fù)責(zé)重要來訪接待的統(tǒng)籌安排；起草對外聯(lián)絡(luò)信函、匯報材料等；及時跟蹤政策動態(tài)，為研究院爭取外部資源支持。
5.事務(wù)保障：統(tǒng)籌院領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)出行及重要會議安排，做好行程規(guī)劃與銜接；負(fù)責(zé)院級重要會議的籌備工作，包括通知、材料準(zhǔn)備、會場布置、會議記錄及紀(jì)要撰寫，并跟蹤決議事項落實情況。
6.負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

任職要求：
1.教育背景：碩士及以上學(xué)歷，生物醫(yī)藥、計算機(jī)科學(xué)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗：具有5年以上工作經(jīng)驗，其中2年以上管理崗位經(jīng)驗，有政府機(jī)關(guān)、科研院所、高?；虼笮推笫聵I(yè)單位綜合行政管理部門工作經(jīng)歷者優(yōu)先。
3.能力要求：

· 公文寫作：具備優(yōu)秀的文字功底，精通各類公文（請示、報告、總結(jié)、紀(jì)要）撰寫規(guī)范，能獨立完成高質(zhì)量綜合性文稿；
· 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)：具備出色的跨部門協(xié)調(diào)及組織策劃能力，善于處理復(fù)雜事務(wù)與多方關(guān)系；
· 溝通表達(dá)：具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力和人際溝通能力，能準(zhǔn)確傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖并推動落實；
· 辦公技能：精通Office辦公軟件（Word/Excel/PPT），具備一定的數(shù)據(jù)分析與可視化呈現(xiàn)能力；
· 語言能力：具備良好的英文閱讀及基本交流能力；

· 綜合素質(zhì)：具備高度的政治意識、大局意識、責(zé)任意識和保密意識；愛崗敬業(yè)，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，抗壓能力強(qiáng)，能適應(yīng)多任務(wù)并行的工作節(jié)奏。