崗位職責(zé)
1. 內(nèi)部協(xié)同與督辦執(zhí)行：
負(fù)責(zé)承接、分解總裁交辦的各項(xiàng)任務(wù)與指令 ，建立事項(xiàng)跟蹤臺賬 ，定期跟進(jìn)執(zhí)行進(jìn)度 ，及時(shí)反饋關(guān)鍵節(jié)點(diǎn) ，確保任務(wù)高效落地與閉環(huán)管理。
協(xié)助總裁進(jìn)行日常行程統(tǒng)籌、會(huì)議安排與紀(jì)要整理 ，協(xié)調(diào)各部門推進(jìn)重點(diǎn)工作 ，推動(dòng)跨部門協(xié)作與信息同步 ，保障內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)順暢。
參與總裁辦相關(guān)文件、報(bào)告、材料的起草與整理 ，協(xié)助完善內(nèi)部管理流程 ，提升辦公效率。
2. 對外聯(lián)絡(luò)與形象展示：
統(tǒng)籌負(fù)責(zé)外部來訪的接待工作 ，包括來訪對接、行程規(guī)劃、場地安排、禮儀服務(wù)等全流程協(xié)調(diào) ，確保接待工作專業(yè)、有序、周到。
在接待與對外交流中主動(dòng)傳遞集團(tuán)文化與價(jià)值觀 ，塑造并維護(hù)集團(tuán)專業(yè)、可信的良好形象。
協(xié)助處理外部商務(wù)函電、聯(lián)絡(luò)接洽等事務(wù) ，建立并維護(hù)相關(guān)合作方與訪客的關(guān)系檔案。
3. 數(shù)據(jù)管理與分析支持：
系統(tǒng)收集、整理集團(tuán)相關(guān)業(yè)務(wù)與管理數(shù)據(jù) ，建立動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)臺賬 ，定期完成統(tǒng)計(jì)匯總與更新。
對數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度分析與趨勢研判 ，提煉關(guān)鍵信息 ，形成簡明清晰的數(shù)據(jù)報(bào)告或圖表 ，為總裁決策提供依據(jù)。
協(xié)助開展專項(xiàng)數(shù)據(jù)調(diào)研 ，支持經(jīng)營分析、問題診斷與管理改進(jìn)相關(guān)工作。
4. 綜合事務(wù)與臨時(shí)任務(wù)：
高效響應(yīng)并妥善處理總裁交辦的其他臨時(shí)性、緊急性工作任務(wù) ，具備較強(qiáng)的靈活性與應(yīng)變能力。
在必要時(shí)協(xié)助處理總裁辦其他行政、文秘與協(xié)調(diào)類事務(wù) ，支持團(tuán)隊(duì)整體運(yùn)轉(zhuǎn)?？偛媒晦k的其他臨時(shí)性工作任務(wù)；
四、任職條件
1. 司齡要求：在公司任職 2 年及以上 ，男女不限；
2. 學(xué)歷要求：本科學(xué)歷；工作表現(xiàn)特別優(yōu)異者 ，學(xué)歷可放寬至?？茖W(xué)歷；
3. 年齡要求 ：28 歲-38 歲之間（以身份證登記信息為準(zhǔn)）；
4. 能力要求：
具備高效執(zhí)行與任務(wù)跟進(jìn)能力 ，記憶力強(qiáng) ，能準(zhǔn)確理解并落實(shí)工作要求；
學(xué)習(xí)與適應(yīng)能力突出 ，能快速掌握新業(yè)務(wù)、新知識；
工作主動(dòng)性強(qiáng) ，善于預(yù)見需求并積極推動(dòng)事務(wù)進(jìn)展；
具備優(yōu)秀的資源協(xié)調(diào)與整合能力 ，能有效推進(jìn)跨部門協(xié)作。
5. 素養(yǎng)要求：
擅長商務(wù)接待與對外聯(lián)絡(luò) ，處事得體 ，具備良好的職業(yè)形象與社交素養(yǎng)；
情商高 ，具備優(yōu)秀的情緒管理與關(guān)系維護(hù)能力；
語言表達(dá)清晰流暢 ，溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng) ，能妥善應(yīng)對各類場合；
具備較強(qiáng)的應(yīng)變與應(yīng)急處理能力 ，能在壓力下保持沉穩(wěn)、妥善處置突發(fā)情況。
6. 其他要求：
具備良好的職業(yè)操守與道德品質(zhì) ，責(zé)任心強(qiáng) ，做事嚴(yán)謹(jǐn)可靠；
自覺遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度 ，恪守職業(yè)紀(jì)律；
具備高度的保密意識 ，能嚴(yán)格執(zhí)行信息保密制度 ，嚴(yán)守工作機(jī)密。