【崗位職責(zé)】
1.負(fù)責(zé)公司日常行政后勤事務(wù),包括辦公物資采購、入庫登記、領(lǐng)用管理,保障辦公環(huán)境整潔有序;
2.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部會議、活動的籌備與執(zhí)行:包括會議場地預(yù)訂、布置,物料準(zhǔn)備(議程表、投影設(shè)備等);會議期間做好簽到、茶水供應(yīng)、會議記錄等支持工作,會后及時整理會場、歸檔會議資料。
3.嚴(yán)格執(zhí)行用印管理制度,審核用印申請的合規(guī)性,做好用印登記,妥善保管印章及用印資料。
4.協(xié)助策劃公司工會各類活動(如節(jié)日福利發(fā)放、團(tuán)建活動、文體賽事等),制定活動方案;
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政相關(guān)臨時性工作;
6.配合公司其他部門開展行政支持類工作,保障公司行政事務(wù)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
【任職要求】
1.學(xué)歷要求:大學(xué)本科及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.核心素養(yǎng):細(xì)致認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng),具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、服務(wù)意識和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
3.專業(yè)技能:熟練使用 Office 辦公軟件,尤其 Excel 表格處理能力突出(可獨(dú)立完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報表制作等);
4.其他要求:具備基本的行政事務(wù)處理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,抗壓能力強(qiáng),能適應(yīng)多元化的工作內(nèi)容。