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更新于 8月4日
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舉報(bào)

活動(dòng)策劃/行政助理

1-1.5萬·13薪
  • 上海浦東新區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

企業(yè)活動(dòng)變革管理共享辦公室外資咨詢服務(wù)會(huì)議/展覽企業(yè)服務(wù)
一、崗位職責(zé)
變革溝通管理
通過系統(tǒng)化的方法及溝通策略，推行敏捷辦公，優(yōu)化辦公空間利用率并提升服務(wù)，提高員工滿意度，主要工作職責(zé)包含：
1）前期規(guī)劃與評(píng)估
前期收集員工、部門對(duì)于辦公空間的需求。
評(píng)估變更對(duì)于員工工作習(xí)慣、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、企業(yè)文化的影響。
2）成本及資源規(guī)劃
預(yù)算控制、協(xié)調(diào)辦公空間搬遷及改造項(xiàng)目。
3）溝通管理
策劃并執(zhí)行溝通策略，傳遞有效的溝通信息，以促進(jìn)員工思維方式/行為習(xí)慣的改變。
設(shè)立有效的溝通層級(jí)及渠道，收集員工意見，并及時(shí)給予反饋。
編寫清晰的溝通材料，設(shè)計(jì)可視化內(nèi)容。
通過高效的溝通策略以及組織有趣的活動(dòng)，充分宣導(dǎo)變更對(duì)于員工的影響，以及需要員工配合的事項(xiàng)。
4）持續(xù)優(yōu)化
通過員工滿意度調(diào)查及空間利用率分析，持續(xù)優(yōu)化員工體驗(yàn)。
大型活動(dòng)策劃管理
主要工作職責(zé)包含：
1）活動(dòng)前期策劃與籌備
通過需求分析，明確活動(dòng)目標(biāo)。
策劃活動(dòng)主題、形式及流程。
進(jìn)行預(yù)算管理及時(shí)間規(guī)劃。
2）資源協(xié)調(diào)與供應(yīng)商管理
考察并預(yù)定場(chǎng)地，協(xié)調(diào)布置。
供應(yīng)商選取及商務(wù)流程。
聯(lián)系活動(dòng)相關(guān)方及安排其他活動(dòng)細(xì)節(jié)。
3）宣傳推廣
制定線上及線下推廣策略。
撰寫活動(dòng)文案及宣傳稿等。
4）現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行
把控活動(dòng)流程。
根據(jù)團(tuán)隊(duì)分工現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行活動(dòng)。
制定應(yīng)急預(yù)案。
5）改進(jìn)及優(yōu)化
進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)，整理相關(guān)材料。
分析活動(dòng)參與情況，通過問卷及訪談了解活動(dòng)參與體驗(yàn)，優(yōu)化未來活動(dòng)。
一般職責(zé)
協(xié)調(diào)辦公場(chǎng)所行政工作，以滿足日常運(yùn)營(yíng)的需求，包含：
1）支持設(shè)施管理工作
2）支持行政服務(wù)工作
3）禮品集中采購及出入庫管理
4）主管指派的其他工作
二、任職要求
本科或以上學(xué)歷。
三年以上外資行政經(jīng)驗(yàn)，有變革管理及活動(dòng)策劃工作經(jīng)驗(yàn)為佳。
具備優(yōu)秀的溝通能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。
熟練使用辦公軟件及媒體軟件。

工作地點(diǎn)

浦東新區(qū)上海羅氏制藥有限公司(龍東大道)1100號(hào)

職位發(fā)布者

向女士/顧問

昨日活躍
立即溝通
公司Logo萬寶盛華企業(yè)管理咨詢（上海）有限公司
關(guān)于萬寶盛華集團(tuán)全球萬寶盛華集團(tuán)（ManpowerGroup?，紐約證券交易所股票代碼：MAN）是全球開創(chuàng)性的人力資源解決方案的領(lǐng)導(dǎo)者，創(chuàng)建并提供服務(wù)幫助客戶實(shí)現(xiàn)其商業(yè)目標(biāo)，提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。萬寶盛華集團(tuán)年?duì)I業(yè)額220億美元，擁有超過60年的成功運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)，通過整套且完善的開創(chuàng)性人力資源解決方案，創(chuàng)造獨(dú)特的商業(yè)價(jià)值，幫助客戶在"人智時(shí)代"贏得成功。我們的解決方案涵蓋整個(gè)人才雇傭周期，包括招聘與測(cè)評(píng)、培訓(xùn)與發(fā)展，職業(yè)生涯管理，以及外包和人力資源咨詢。萬寶盛華集團(tuán)擁有全球人力資源服務(wù)行業(yè)最大以及領(lǐng)先的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，在全球80個(gè)國(guó)家或地區(qū)擁有近3,500家分支機(jī)構(gòu)，通過將其全球視野和本土成功經(jīng)驗(yàn)的完美結(jié)合，每年滿足超過400,000家客戶的需求，包括各行各業(yè)的跨國(guó)公司、本土公司以及中小企業(yè)。萬寶盛華集團(tuán)通過ManpowerGroup? Solutions, Manpower?, Experis?和Right Management?提供全方位的開創(chuàng)性人力資源解決方案。了解更多關(guān)于萬寶盛華集團(tuán)如何幫助您致勝“人智時(shí)代”，請(qǐng)?jiān)L問：www.manpowergroup.com關(guān)于萬寶盛華集團(tuán)中國(guó)萬寶盛華集團(tuán)（中國(guó)）總部中國(guó)上海市浦東南路999號(hào)新梅聯(lián)合廣場(chǎng)36樓（郵政編碼：200120）公司網(wǎng)站萬寶盛華集團(tuán)（中國(guó)）：www.manpowergrc.com萬寶盛華集團(tuán)在中國(guó)地區(qū)服務(wù)類型 ManpowerGroupTM Solutions（萬寶盛華集團(tuán)綜合解決方案）超越了傳統(tǒng)的人事解決方案，它為客戶提供招聘流程外包（RPO）、專項(xiàng)技能外包（TBO）、全球人才尋訪（BTS）以及人才供應(yīng)鏈管理（MSP）等服務(wù)，是人力資源外包專家和定制化、規(guī)?；肆Y源解決方案的提供商。ExperisTM（萬寶瑞華），為客戶提供從中高級(jí)人才到首席級(jí)別人才的尋訪與甄選服務(wù)。我們的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)覆蓋50多個(gè)國(guó)家，每年5300萬小時(shí)為客戶尋訪信息與通信技術(shù)、金融、工程技術(shù)和醫(yī)療保健業(yè)等領(lǐng)域的高管人才，加速企業(yè)成長(zhǎng)和職業(yè)發(fā)展。Manpower?（萬寶盛華）旗下包含Manpower Staffing(萬寶盛華雇員服務(wù))、Caden(萬寶愷迪)以及三家合資公司銳旗人力(ReachHR)、萬寶信華（iTecPower）以及西安外服(XAFesco)。Manpower Staffing(萬寶盛華雇員服務(wù))致力于提供商業(yè)所需的彈性用工方案，并與萬寶盛華旗下的3家合資公司，為客戶提供人事外包、培訓(xùn)、人事代理、人力資源規(guī)劃和調(diào)研，以及政府戰(zhàn)略咨詢等服務(wù)。擁有超過170000名派遣同仁，在整個(gè)中國(guó)大陸地區(qū)的40個(gè)主要城市擁有自營(yíng)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，并通過合作聯(lián)盟形式，使服務(wù)覆蓋了全國(guó)100多個(gè)城市。Right Management?（睿仕管理顧問）是全球職業(yè)生涯管理和領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展培訓(xùn)的領(lǐng)導(dǎo)者，同時(shí)也是萬寶盛華集團(tuán)的全資子公司，1996年在中國(guó)開出了第一家辦事處。員工總數(shù)在中國(guó)大陸地區(qū)的100個(gè)主要城市擁有將近1200名雇員。客戶總數(shù)全國(guó)范圍內(nèi)擁有4,500個(gè)客戶。萬寶盛華集團(tuán)引領(lǐng)業(yè)界的遠(yuǎn)見卓識(shí)萬寶盛華集團(tuán)有一個(gè)雙重策略來幫助客戶解決人才短缺問題： 1.與Right Management一起開展調(diào)查項(xiàng)目從而更好的了解所面臨的挑戰(zhàn)：中國(guó)企業(yè)員工歸屬感和保留率調(diào)查萬寶盛華雇傭前景調(diào)查與上海勞動(dòng)部門共同進(jìn)行的未來技能需求分析的調(diào)研 2.提供路標(biāo)與解決方案：當(dāng)前，世界正進(jìn)入一個(gè)新紀(jì)元，人類潛能將成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要?jiǎng)恿?，萬寶盛華將此定義為―人智時(shí)代‖。如何釋放人本精神，發(fā)揮人類潛能，將成為今后發(fā)展必須達(dá)成的最終目標(biāo)。
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