崗位職責:
1. 日常行政工作:負責辦公文件、資料的整理、歸檔與保管,確保文件資料的完整性與易查性。處理各類郵件、信函,及時通知相關人員。安排會議并做好會議記錄,跟進會議決議的執(zhí)行情況。協(xié)助組織公司內部活動,如團建、培訓等。
2. 信息管理:收集、整理和分析各類行政信息,為部門決策提供數(shù)據(jù)支持。維護公司內部信息系統(tǒng),確保信息的及時更新與準確傳遞。對部門相關數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計與分析,形成報告供領導參考。
3. 協(xié)調溝通:協(xié)調部門內部及與其他部門間的溝通與協(xié)作,及時傳達信息,解決問題。協(xié)助處理員工的日常行政事務,如請假、報銷等。與外部供應商、合作伙伴等進行聯(lián)系與溝通,確保各項工作的順利開展。
4. 辦公環(huán)境維護:負責辦公區(qū)域的日常清潔與衛(wèi)生管理,維護辦公設備的正常運行。對辦公設施進行定期檢查與維護,及時報修故障設備。保障辦公環(huán)境的安全與舒適。
5. 其他工作:完成領導交辦的其他行政任務,積極配合公司整體工作安排。
任職要求:
1. 教育背景:本科及以上學歷,行政管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗:具有兩年以上行政工作經(jīng)驗,熟悉行政工作流程。具備良好的溝通協(xié)調能力和團隊合作精神。有較強的文字處理能力和組織能力。
3. 技能要求:熟練使用辦公軟件,如Word、Excel、PowerPoint等。具備一定的英語聽說讀寫能力。有良好的信息收集與分析能力。
4. 素質要求:工作認真負責,細致耐心,具有較強的責任心和服務意識。具備較強的學習能力和適應能力,能夠快速適應新環(huán)境和工作要求。