崗位職責(zé):
1、辦公室日常事務(wù)管理:負(fù)責(zé)公司辦公用品的入庫、發(fā)放與盤點,保障辦公物資充足;協(xié)調(diào)會議室使用,做好會議通知、會議記錄整理及會議紀(jì)要分發(fā)工作;處理公司日常文件的收發(fā)、登記、傳閱與歸檔,規(guī)范文件管理流程及配合領(lǐng)導(dǎo)完成相關(guān)辦公業(yè)務(wù)。
2、?人事基礎(chǔ)工作處理:負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)的辦理,建立并維護(hù)員工人事檔案,確保檔案信息的完整性與準(zhǔn)確性;做好社保等相關(guān)人社方面業(yè)務(wù)對接。協(xié)助組織員工培訓(xùn)等相關(guān)工作,整理并歸檔培訓(xùn)資料與考核結(jié)果。?
任職要求:
1、具備 1 年及以上辦公室相關(guān)工作經(jīng)驗或人力資源基礎(chǔ)工作經(jīng)驗,熟悉人事辦理流程、辦公用品管理、文件處理等工作者優(yōu)先。?
2、熟練使用 Word、Excel、PPT 等辦公軟件;
3、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力與服務(wù)意識,能高效處理跨部門協(xié)作事務(wù)、工作認(rèn)真細(xì)致、責(zé)任心強,有較強的執(zhí)行力,能快速適應(yīng)工作節(jié)奏。?
4、具備良好的職業(yè)素養(yǎng)與團隊合作精神。