崗位職責(zé):
1. 提供行政支持,包括安排會議、編排行程、處理通訊和文件管理;
2. 協(xié)助準(zhǔn)備業(yè)務(wù)報告、演示文稿和會議資料;
3. 組織和協(xié)調(diào)內(nèi)部及與其他部門的會議和活動;
4. 管理特定項(xiàng)目和倡議,跟進(jìn)進(jìn)度,確保按時完成;
5. 處理日常行政事務(wù),確保事業(yè)部運(yùn)作順暢;
6. 作為管理層與員工之間的聯(lián)絡(luò)點(diǎn),促進(jìn)內(nèi)部溝通;
7. 研究和準(zhǔn)備資料,為決策提供支持;
8. 部門負(fù)責(zé)人日常工作協(xié)調(diào)及管理工作落地;
任職要求:
1.正直,熱誠;
2.學(xué)士學(xué)位,優(yōu)先考慮商業(yè)管理或相關(guān)領(lǐng)域;
3.至少2年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)先考慮在大型組織或復(fù)雜業(yè)務(wù)環(huán)境中的經(jīng)驗(yàn);
4.出色的組織和時間管理技能,能夠處理多個任務(wù)和優(yōu)先級;
5.高度自我驅(qū)動和解決問題的能力;
6.強(qiáng)大的溝通技能,包括書面和口頭表達(dá)能力;
7.熟練使用Office軟件(如Word, Excel, PowerPoint)和其他企業(yè)通信工具,使用AI輔助辦公,形成自動化工作流程;
8.能夠在快節(jié)奏環(huán)境中獨(dú)立工作,同時保持對細(xì)節(jié)的關(guān)注;
9.良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和適應(yīng)變化的能力;
10.性格開朗。