總監(jiān)助理-行政方向(運營協(xié)調(diào)支持) 崗位職責(zé)
1、行政統(tǒng)籌:
管理總監(jiān)日程、文件、會議及物資,優(yōu)化行政流程與標(biāo)準(zhǔn);
跟進部門預(yù)算執(zhí)行,監(jiān)控成本并預(yù)警風(fēng)險。
2、運營支持:
協(xié)調(diào)跨部門資源推動項目落地,匯總運營數(shù)據(jù)制作可視化報表;
協(xié)助制定年度計劃,跟蹤KPI達(dá)成情況。
3、會議與活動:
組織部門例會、跨部門協(xié)調(diào)會,輸出紀(jì)要并跟進待辦事項;
支持公司級活動(年會、客戶答謝會),負(fù)責(zé)場地、物資協(xié)調(diào)。
4、對外聯(lián)絡(luò):
接待政府/合作伙伴來訪,維護外部關(guān)系并處理緊急事務(wù);
協(xié)調(diào)供應(yīng)商、物業(yè)等合作單位需求。
5、團隊關(guān)懷:
策劃團建、培訓(xùn)活動,收集員工反饋并優(yōu)化行政服務(wù);
傳播企業(yè)文化,通過內(nèi)部渠道強化價值觀。
任職要求:
1、核心要求:
本科及以上,2年+行政/運營支持經(jīng)驗,有大型企業(yè)背景優(yōu)先;
精通Office(Excel/PPT高級功能),熟悉OA系統(tǒng)。
2、能力素質(zhì)
跨部門協(xié)作與應(yīng)變能力強,能平衡多方需求并推動問題解決;
責(zé)任心強,數(shù)據(jù)敏感,善于發(fā)現(xiàn)流程漏洞并提出改進方案;
高情商,形象氣質(zhì)佳,熟悉商務(wù)禮儀。