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1）在監(jiān)理部總監(jiān)理工程師的領導下，開展文控管理工作和負責開展管道數(shù)字化數(shù)據(jù)審核工作。 2）編制監(jiān)理文件管理的體系文件，并組織實施。 3）負責監(jiān)理部發(fā)文的打印、校對、送批、發(fā)送和存檔工作。 4）負責本監(jiān)理部內(nèi)外技術文件、工程文件（包括圖紙）、來函及“雜件”的拆封、收發(fā)、登記、送批、傳閱、催辦、存檔、調(diào)閱和保管工作。 5）負責工程文件的傳遞，信息采用對口信息傳遞，以避免信息傳遞上的失誤、丟失和決策的延遲，發(fā)出的文件必須保證對方已確認收到。 6）管理各類資料和文件，每份文件資料均應登記造冊，采取書面和計算機兩種形式妥為保存。 7）按要求對文件資料進行分類，建立信息查詢系統(tǒng)，保證文件可方便查閱。 8）負責匯總其他監(jiān)理合同項提交的日、周、月報表，組織編織例會和專題報告，經(jīng)總監(jiān)審查后按發(fā)包人要求的模板上報發(fā)包人。 9）負責建立有效、及時的報告制度，對工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)以及環(huán)境保護等編制周、月報并及時進行上報。 10）協(xié)助總監(jiān)做好人力資源的準入管理、過程管理和不良信息管理。 11）根據(jù)發(fā)包人要求，負責編制項目竣工資料管理文件，并組織實施。 12）負責監(jiān)督竣工資料采集和竣工資料編制工作；對施工承包商竣工資料形成過程和整理結果進行檢查。 13）組織工程參建各方進行竣工資料管理的培訓工作。 14）按發(fā)包人確定的模板，及時、準確的編寫竣工資料并上傳到系統(tǒng)中。 15）按照發(fā)包人提供的國家管網(wǎng)工程項目管理系統(tǒng)（PIM系統(tǒng)），進行數(shù)據(jù)采集，并負責保密工作，滿足數(shù)據(jù)采集和竣工資料管理。 16）參加發(fā)包人培訓，負責指導、檢查和監(jiān)督監(jiān)理部及現(xiàn)場監(jiān)理人員開展管道數(shù)字化數(shù)據(jù)工作。 17）貫徹執(zhí)行數(shù)字化管道信息采集系統(tǒng)執(zhí)行條例和程序，認真組織學習信息采集辦法和說明。 18）及時認真審核各施工現(xiàn)場的信息、數(shù)據(jù)。定期檢查施工承包商管道數(shù)字化數(shù)據(jù)采集工作。 19）負責對施工承包商數(shù)據(jù)采集工作進行監(jiān)督、檢查。 20）負責對各施工承包商采集的數(shù)據(jù)進行抽查復核，并對施工承包商提交歸檔的施工數(shù)據(jù)進行審核和驗收，對數(shù)據(jù)真實性負責。 21）配合發(fā)包人對施工進度及質(zhì)量的抽檢過程。 22）按發(fā)包人確定的模版，及時、準確的審查施工承包商竣工資料，并上傳到系統(tǒng)中。 23）對數(shù)據(jù)采集進行保密，不得外傳和上網(wǎng)，更不準將電腦外借他人或維修。