一、崗位職責(zé)
協(xié)助綜合管理部部長(zhǎng)完成以下工作:
1、行政管理:統(tǒng)籌收發(fā)文管理、印章證照、檔案及機(jī)要保密工作,確保流程合規(guī)高效。修訂、優(yōu)化企業(yè)管理制度,推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行。各種會(huì)議的組織安排,視察、考察活動(dòng)的接待。
2、后勤服務(wù):監(jiān)督辦公物資采購(gòu)、設(shè)備維護(hù)、車(chē)輛及食堂管理,優(yōu)化非運(yùn)營(yíng)固定資產(chǎn)使用效率。
3、人資管理及目標(biāo)考核:集團(tuán)公司各崗位人員的招聘、培訓(xùn)工作。組織全員及各分公司績(jī)效考評(píng),落實(shí)督查督辦機(jī)制,保障集團(tuán)戰(zhàn)略落地。
4、綜合協(xié)調(diào):對(duì)接政府及合作單位,維護(hù)外部關(guān)系;協(xié)調(diào)內(nèi)部跨部門(mén)協(xié)作。
5、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
二、任職要求
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)。
2、5年及以上行政管理經(jīng)驗(yàn),2年以上團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn),熟悉石油化工行業(yè)者優(yōu)先考慮。
3、精通各類(lèi)辦公軟件,具備制度制定、流程優(yōu)化及數(shù)據(jù)分析能力。
4、責(zé)任心強(qiáng),具備跨部門(mén)溝通能力及突發(fā)事件處理經(jīng)驗(yàn)。