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崗位職責(zé)
1. 綜合事務(wù)與會議管理：統(tǒng)籌公司會議全流程，包括會前確認(rèn)議程、發(fā)送通知、布置場地及調(diào)試設(shè)備，會中負(fù)責(zé)簽到、記錄關(guān)鍵決策與行動項，會后及時整理紀(jì)要并跟蹤任務(wù)落地；承擔(dān)跨部門協(xié)作支持，作為服務(wù)接口協(xié)調(diào)解決場地租賃、設(shè)備調(diào)配等需求，推動流程優(yōu)化。
2. 文檔與資產(chǎn)管控：負(fù)責(zé)內(nèi)部文件收發(fā)、傳閱及“電子+紙質(zhì)”雙軌制歸檔，建立索引數(shù)據(jù)庫確保快速檢索；嚴(yán)格執(zhí)行印章使用審批流程，登記使用信息，同時管理營業(yè)執(zhí)照等證照的保管、年檢與變更，確保證照有效合規(guī)；負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記、盤點與報廢處理，保障賬實相符。
3. 后勤保障服務(wù)：管理辦公物資采購與庫存，采用科學(xué)方法控制用量，避免積壓或短缺；維護(hù)辦公環(huán)境整潔，協(xié)調(diào)保潔、綠植養(yǎng)護(hù)，處理打印機(jī)、空調(diào)等設(shè)備報修；落實員工福利，包括節(jié)日禮品、體檢安排等，協(xié)助策劃團(tuán)建、年會等集體活動。
4. 內(nèi)外溝通與合規(guī)執(zhí)行：對接物業(yè)、政府部門及供應(yīng)商，處理費用結(jié)算、政策對接等事務(wù)；解答員工關(guān)于行政流程、福利政策的咨詢，提升服務(wù)體驗；協(xié)助制定行政管理制度，監(jiān)督執(zhí)行情況，收集優(yōu)化建議，識別并反饋合規(guī)風(fēng)險。
5. 臨時事務(wù)處理：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政相關(guān)任務(wù)，靈活響應(yīng)突發(fā)需求。
任職要求
1. 學(xué)歷與經(jīng)驗：大專及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；1年及以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉企業(yè)行政運作流程者優(yōu)先。
2. 核心能力：具備高效溝通協(xié)調(diào)能力，能清晰傳遞信息并化解跨部門分歧；擁有強(qiáng)執(zhí)行落地能力，注重細(xì)節(jié)且結(jié)果導(dǎo)向，能優(yōu)先級處理多任務(wù)；具備服務(wù)意識與親和力，主動響應(yīng)內(nèi)外部需求，同時堅守原則意識，確保合規(guī)操作。
3. 專業(yè)技能：熟練掌握Word、Excel、PPT等辦公軟件高級功能，能高效制作紀(jì)要、統(tǒng)計數(shù)據(jù)；熟悉OA系統(tǒng)及辦公設(shè)備操作，可處理打印機(jī)卡紙等簡單故障；了解檔案管理規(guī)范與基本勞動、財務(wù)法規(guī)者優(yōu)先。
4. 個人素質(zhì)：具備良好的時間管理能力，能自主規(guī)劃工作避免任務(wù)積壓；性格嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)，具備一定的問題解決與應(yīng)急處理能力。
福利待遇
? 福利：五險一金、節(jié)日福利、免費午餐、團(tuán)建活動
? 發(fā)展：完善的培訓(xùn)體系、清晰的職業(yè)晉升路徑