1. 報(bào)價(jià)管理：負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)與非標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)相關(guān)工作，及時(shí)向客戶、領(lǐng)導(dǎo)及同事提供統(tǒng)一版本的報(bào)價(jià)（涵蓋外貿(mào)進(jìn)口散貨、集裝箱，內(nèi)貿(mào)進(jìn)出口散貨、集裝箱等業(yè)務(wù)類型），并實(shí)時(shí)記錄；針對(duì)非標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)，需根據(jù)客戶需求或業(yè)務(wù)模式詢價(jià)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)后發(fā)送客戶，同時(shí)將報(bào)價(jià)詳情（含客戶名稱、對(duì)接人員、業(yè)務(wù)種類、產(chǎn)品、價(jià)格構(gòu)成、后續(xù)跟進(jìn)情況等）準(zhǔn)確錄入指定表格。
2. 合同管理：熟悉各類標(biāo)準(zhǔn)合同模板及關(guān)鍵條款，配合律師審查最新合同條款，如有修改及時(shí)同步相關(guān)人員；根據(jù)業(yè)務(wù)需求起草、修改合同，重點(diǎn)關(guān)注價(jià)格、貨損、回款期限、違約責(zé)任、有效期等核心內(nèi)容（涉及外貿(mào)進(jìn)出口散貨及集裝箱合同、內(nèi)貿(mào)倒運(yùn)監(jiān)管合同、煤焦集港及代理協(xié)議、非礦產(chǎn)品及非標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)模式合同等）；合同起草后實(shí)時(shí)記錄至表格，便于后續(xù)跟進(jìn)；每月梳理合同臺(tái)賬，及時(shí)完成到期合同的續(xù)簽工作；合同簽訂后收回正本原件，建立規(guī)范臺(tái)賬并移交行政部門歸檔，每月按要求完成交接并簽收交接表。
3. 數(shù)據(jù)及成本分析：匯總分析公司客戶每月代理量，開展客戶流失、客戶盈虧相關(guān)分析及行業(yè)數(shù)據(jù)匯總工作；協(xié)同貨代部詢價(jià)小組，收集多家供應(yīng)商報(bào)價(jià)并綜合考量成本，跟蹤海運(yùn)費(fèi)、汽運(yùn)費(fèi)等費(fèi)用變動(dòng)趨勢(shì)，分析波動(dòng)原因；配合財(cái)務(wù)部門，明確各項(xiàng)費(fèi)用的收支開票稅率種類。
4. 客戶信息維護(hù)：建立并完善客戶信息管理體系，精準(zhǔn)記錄客戶相關(guān)信息，定期更新維護(hù)，保障客戶信息的完整性與準(zhǔn)確性，為業(yè)務(wù)開展提供支持。
5. 辦公流程及資質(zhì)相關(guān)工作：協(xié)助推進(jìn)釘釘辦公流程，包括業(yè)務(wù)事項(xiàng)審批（如價(jià)格調(diào)整、費(fèi)用減免）、合同審批、資質(zhì)印章申請(qǐng)、資料借閱申請(qǐng)等；配合完成公司資質(zhì)維護(hù)工作，協(xié)助辦理開證公司或其他企業(yè)準(zhǔn)入所需資質(zhì)（如企業(yè)三證、財(cái)報(bào)、審計(jì)報(bào)表、企業(yè)簡(jiǎn)介、行業(yè)資質(zhì)、行業(yè)榮譽(yù)等）；配合董事長辦公室，維護(hù)集團(tuán)各企業(yè)重要信息（如法人身份證、個(gè)人征信、個(gè)人擔(dān)保、股東信息等）及關(guān)聯(lián)企業(yè)資料，保障貨代板塊與物流營運(yùn)板塊交叉業(yè)務(wù)的協(xié)同開展。
6. 其他工作：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的與檔案管理、業(yè)務(wù)支持相關(guān)的其他臨時(shí)性工作。
任職要求
1. 學(xué)歷：本科及以上學(xué)歷。
2. 年齡：25-35歲，性別不限。
3. 行業(yè)經(jīng)驗(yàn)：具備貨代行業(yè)相關(guān)知識(shí)，了解行業(yè)業(yè)務(wù)模式及流程者優(yōu)先。
4. 能力要求：具備良好的數(shù)據(jù)分析、文檔整理及溝通協(xié)調(diào)能力，細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng)，熟練使用辦公軟件（尤其是表格類工具），能高效完成各類記錄、臺(tái)賬及分析工作。