上班地址:高安市建筑陶瓷產(chǎn)業(yè)園內(nèi),三餐免費(fèi)包吃住
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目全周期中產(chǎn)生的各類(lèi)合同、造價(jià)文件、往來(lái)函件、驗(yàn)收資料等進(jìn)行系統(tǒng)性、規(guī)范化的收集、整理、歸檔與保管,確保部門(mén)文檔與數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性,為商務(wù)決策、審計(jì)審查及歷史查詢提供可靠的信息支持;
2、對(duì)所有的檔案進(jìn)行登記造冊(cè),及時(shí)對(duì)各類(lèi)檔案的更新進(jìn)行登記;對(duì)已歸檔的資料進(jìn)行定期檢查和維護(hù),確保其完整性和可用性;
3、借用登記和保密:負(fù)責(zé)對(duì)公司各類(lèi)檔案的管理、借用登記和保密工作;定期檢查檔案的完整性和保密性,及時(shí)采取措施進(jìn)行補(bǔ)充或修復(fù);協(xié)助處理相關(guān)部門(mén)對(duì)檔案的查詢和借閱需求,并嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,主要專業(yè)為檔案學(xué)、信息管理、工程造價(jià)、工程管理等相關(guān)領(lǐng)域;
2、具備較為扎實(shí)的檔案管理和信息管理專業(yè)知識(shí),熟悉檔案的分類(lèi)、整理、存儲(chǔ)和保密等工作流程;
3、熟練掌握辦公軟件的使用,包括Word、Excel、PPT等,能夠熟練進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入和報(bào)表編制等工作;
4、具備較高的細(xì)致認(rèn)真的工作態(tài)度,能夠仔細(xì)審查和核對(duì)數(shù)據(jù)和資料,確保其準(zhǔn)確性和完整性;
5、具備較好的保密意識(shí),能夠嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定保護(hù)公司和客戶的隱私和商業(yè)機(jī)密。
薪酬福利
1、工作時(shí)間:雙休、國(guó)家法定節(jié)假日正常放假;
2、其他福利:五險(xiǎn)一金、高溫補(bǔ)貼、三節(jié)福利、員工生日、年度體檢、三餐包吃、包住等。
聯(lián)系方式
常駐工作地點(diǎn):江西省高安市新街鎮(zhèn)建筑陶瓷工業(yè)園內(nèi)