文檔體系管理
-建立和維護(hù)公司文檔控制流程,指定標(biāo)準(zhǔn)化模板(如SOP,圖紙,合同等);
-管理文檔編號,版本控制,發(fā)布,歸檔,廢止,確保符合IATF16949質(zhì)量管理要求;
? 文檔審核與發(fā)布
-協(xié)調(diào)跨部門完成文檔審批流程,跟蹤審批進(jìn)度;
-來自集團(tuán)內(nèi)外部文件的接受,傳達(dá)等;
-確保文檔發(fā)布前權(quán)限審核,加密措施等管理;
-涉及現(xiàn)場執(zhí)行文件,配合及時(shí)發(fā)布現(xiàn)場執(zhí)行;
? 系統(tǒng)維護(hù)與數(shù)字化
-維護(hù)電子文檔管理系統(tǒng),優(yōu)化分類,檢索功能;
-推動(dòng)紙質(zhì)文檔電子化轉(zhuǎn)換,確保系統(tǒng);數(shù)據(jù)備份及安全性;
? 合規(guī)與審核支持
-配合內(nèi)外部審核,快速調(diào)取受控文件記錄;
-監(jiān)控文檔的保密性,執(zhí)行權(quán)限分級管理(如機(jī)密,受限,公開);
? 培訓(xùn)與支持
任職要求:
1.信息管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.精通Office 365辦公軟件的編輯,使用;
3. 英語讀寫能力良好;
4.有3年以上大企業(yè)文控管理經(jīng)驗(yàn);
5.持有IATF16949認(rèn)證資格者優(yōu)先;
6.要有極強(qiáng)的細(xì)節(jié)把控力,能處理高密度文控流;
7.跨部門溝通能力,能適應(yīng)快節(jié)奏項(xiàng)目協(xié)作;
8.涉及保密文件需要遵守保密要求;