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職責(zé) - 為供應(yīng)鏈副總裁提供高級(jí)行政支持，包括管理日歷、安排會(huì)議和差旅后勤。 - 準(zhǔn)備和分發(fā)會(huì)議議程、演示文稿和其他相關(guān)材料。 - 開(kāi)展調(diào)查研究、匯編數(shù)據(jù)和編寫報(bào)告，為決策過(guò)程提供支持。 - 協(xié)調(diào)和優(yōu)先處理收到的請(qǐng)求和信函，確保及時(shí)答復(fù)和采取適當(dāng)?shù)暮罄m(xù)行動(dòng)。 - 協(xié)助準(zhǔn)備和審查文件、合同和演示文稿。 - 維護(hù)機(jī)密文件和記錄，保持謹(jǐn)慎和專業(yè)精神。 - 與跨職能團(tuán)隊(duì)合作，確保供應(yīng)鏈部門內(nèi)部的有效溝通和協(xié)調(diào)。 - 協(xié)調(diào)和組織部門活動(dòng)、研討會(huì)和培訓(xùn)課程。 - 協(xié)助編制和監(jiān)督供應(yīng)鏈部門的預(yù)算。 - 執(zhí)行供應(yīng)鏈副總裁指派的其他行政任務(wù)。 職位要求 - 工商管理、供應(yīng)鏈管理或相關(guān)專業(yè)的學(xué)士學(xué)位。 - 有擔(dān)任行政助理或類似行政職務(wù)的經(jīng)驗(yàn)，最好能為高級(jí)管理人員提供支持。 - 具有很強(qiáng)的組織和時(shí)間管理能力，能夠有效地處理多項(xiàng)任務(wù)并確定優(yōu)先次序。 - 出色的書面和口頭溝通能力。 - 熟練使用生產(chǎn)力工具 如 Microsoft Office Suite（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）。