崗位職責(zé):
1、總經(jīng)理的日程安排及預(yù)約工作,處理政府、行業(yè)、涉外事務(wù)及商務(wù)互動(dòng)和業(yè)務(wù)洽談等,做好公共關(guān)系維護(hù);
2、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司各個(gè)部門的工作進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),日常事務(wù)管理,布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;
3、組織會(huì)議召開(kāi)和做好會(huì)議紀(jì)要,將會(huì)議內(nèi)容提取要點(diǎn)進(jìn)行匯總分析,整理分類歸檔;
4、審核對(duì)外重要經(jīng)濟(jì)合同和對(duì)內(nèi)重要報(bào)表文件資料,撰寫郵件、公文、報(bào)告,文件等的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔等,匯總整理上傳下達(dá);
5、協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)管公司人、財(cái)、物狀況;
6、其他總經(jīng)理交辦的事項(xiàng)。
任職要求:
1、碩士學(xué)歷,2年以上總經(jīng)理秘書(shū)相關(guān)經(jīng)驗(yàn);
2、良好的英文書(shū)面、口頭表達(dá)能力、較強(qiáng)的溝通能力;
3、良好的公共關(guān)系維護(hù),具備基本的法律知識(shí),了解相關(guān)政策和法規(guī);
4、優(yōu)秀的文字表達(dá)能力,精通公文寫作,文筆流暢;
5、具有很強(qiáng)的學(xué)習(xí)力和執(zhí)行力,具備較強(qiáng)的計(jì)劃管理能力和組織協(xié)調(diào)能力;
6、具有優(yōu)秀的職業(yè)操守和個(gè)人品行,敬業(yè)、自律、忠誠(chéng)、具有保密原則、具有挑戰(zhàn)精神,會(huì)開(kāi)車更佳。