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更新于 8月12日

辦公室主管

4000-6000元
  • 長沙芙蓉區(qū)
  • 1-3年
  • 中專/中技
  • 全職
  • 招2人

職位描述

辦公室主管
一、任職崗位要求
1.熟悉各種辦公軟件,2.勤奮務(wù)實,有較強的溝通能力和親和力,工作細致,有很強的責(zé)任心和上進心。
二、主要工作職責(zé)與內(nèi)容
1.項目跟進工作
(1)公司合同簽訂后,及時添加客戶微信。工程項目的布線、安裝、調(diào)試、調(diào)試、收款等過程進行全程跟進。與客戶定期電話溝通,落實現(xiàn)場情況,是否具備施工條件。提前做好人員、車輛的排班計劃,合理協(xié)調(diào)安排。
(2)定期在售后朋友圈發(fā)布信息(內(nèi)容包括公司產(chǎn)品,工程案例,售后電話,配件等)
(3)在本地可以維修或解決的售后問題,從收到客戶返修貨品之日起計算,正常情況下整個售后工作流程必須在15個工作日內(nèi)處理完畢。
(4)每簽約一個新客戶,需主要推薦告知客戶所需要的配件、充電柜、電池等必需品。
2.倉庫管理工作
(1)商品入庫以及出庫負責(zé)核對點數(shù),登記臺賬,每月月底組織盤底。
(2)對客戶返修,換貨或公司PK返回庫的產(chǎn)品仔細檢查,如有損壞或配件遺失應(yīng)及時登記,做好后續(xù)的修復(fù)和補貨工作,對遺漏配件的直接經(jīng)手人上報財務(wù),按公司制度承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。
3.行政人事工作
(1)辦公用品及其他日常物資的采購,保管和領(lǐng)用。
(2)員工報銷行程單的審核確認。登記落實和部門人員行程。
(3)辦公設(shè)備(電腦/打印機/電話機)等,工具,維修材料,線材,廠家配件進行建賬管理,做到賬物相符,按公司領(lǐng)用制度執(zhí)行,每月底將匯總明細表發(fā)放至財務(wù)處,公司設(shè)備或工具如有損壞應(yīng)及時上報并盡快處理。
(4)及時更新公司內(nèi)部通訊錄,新員工名片打印,新員工加入公司群,公司人員名片內(nèi)容有變動及時更新,公司快遞收發(fā)和叫車(三輪車,面的,貨車)登記管理。
(5)維護公司內(nèi)部的辦公環(huán)境,包括辦公室內(nèi)清潔,綠色植物,及整個辦公環(huán)境的管理等。
(6)執(zhí)行公司基礎(chǔ)人事流程(包括員工招聘、入職及離職手續(xù)、轉(zhuǎn)正、合同簽訂、調(diào)薪調(diào)崗等流程辦理)。員工勞動合同的簽訂及存檔,負責(zé)完善健全員工的人事檔案,做好材料收集,檔案管理,備案存檔等工作。
(7)公司員工外出培訓(xùn)或公司安排參展等活動的安排與登記(何人何事何地,起始時間等)公司飛機票,火車票的訂購,接待來訪客戶,領(lǐng)導(dǎo)等商務(wù)外聯(lián)工作。
(6)
職位福利:包吃、包住、餐補

工作地點

長沙芙蓉區(qū)三湘汽配城三湘東路55-57號

職位發(fā)布者

劉瑾/人事經(jīng)理

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