崗位職責(zé)：
1.日常行政事務(wù)
負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理，包括辦公環(huán)境維護(hù)、辦公用品采購(gòu)及發(fā)放、會(huì)議室協(xié)調(diào)等；
收發(fā)郵件及快遞，做好來(lái)訪接待工作；
組織公司會(huì)議及活動(dòng)，做好會(huì)議記錄實(shí)。
2.采購(gòu)管理
負(fù)責(zé)公司辦公用品、設(shè)備、耗材等物資的采購(gòu)工作，確保采購(gòu)流程合規(guī)、高效；
控制采購(gòu)成本，優(yōu)化采購(gòu)方案，做好采購(gòu)臺(tái)賬及費(fèi)用統(tǒng)計(jì)。
3.社保公積金管理
負(fù)責(zé)員工社保、公積金的申報(bào)、繳納、變更及轉(zhuǎn)移等日常事務(wù)；
解答員工關(guān)于社保、公積金政策的咨詢，處理相關(guān)異常問(wèn)題；
定期核對(duì)社保公積金繳費(fèi)明細(xì)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。
4.車輛管理
負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、維護(hù)、年檢、保險(xiǎn)及費(fèi)用管理；
監(jiān)督車輛使用情況，確保車輛安全、合規(guī)運(yùn)行；
建立車輛管理臺(tái)賬，定期統(tǒng)計(jì)車輛使用數(shù)據(jù)。
5.檔案管理
負(fù)責(zé)公司各類文件、合同、證照的歸檔、保管及借閱管理；
建立和完善檔案管理制度，確保檔案完整、安全、可追溯；
定期整理、銷毀過(guò)期檔案，符合公司及法律法規(guī)要求。
6.高新技術(shù)企業(yè)申報(bào)
協(xié)助準(zhǔn)備高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定、復(fù)審相關(guān)材料，包括研發(fā)項(xiàng)目、知識(shí)產(chǎn)權(quán)據(jù)等；
7.租房管理
負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目員工宿舍的租賃、續(xù)約、退租等事宜；
協(xié)調(diào)物業(yè)、房東，處理水電、網(wǎng)絡(luò)、維修等后勤問(wèn)題；
建立租房臺(tái)賬，定期核對(duì)租金、押金等費(fèi)用。
8.公司活動(dòng)組織與配合
協(xié)助策劃、組織公司年會(huì)、團(tuán)建、節(jié)日活動(dòng)等，協(xié)調(diào)各部門參與；
負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地預(yù)訂、物資準(zhǔn)備、流程安排及現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行；
做好活動(dòng)預(yù)算控制及效果評(píng)估。
9.后勤保障
負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理，定期盤點(diǎn)并維護(hù)資產(chǎn)臺(tái)賬；
處理突發(fā)事件，如設(shè)備故障、消防安全等，確保公司運(yùn)營(yíng)順暢。
10.其他工作
協(xié)助上級(jí)完成行政預(yù)算編制及費(fèi)用控制；
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。
任職要求
1.學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)
大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
3年以上行政后勤相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有社保公積金辦理或高新技術(shù)企業(yè)申報(bào)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2.技能要求
熟練使用Office辦公軟件（Word/Excel/PPT），具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理能力；
熟悉社保公積金申報(bào)流程及相關(guān)政策法規(guī)；
熟悉檔案管理、車輛管理、采購(gòu)管理、固定資產(chǎn)管理等流程；
了解高新技術(shù)企業(yè)申報(bào)政策及流程，具備一定的政府對(duì)接經(jīng)驗(yàn)；
具備良好的文字表達(dá)能力，能獨(dú)立撰寫(xiě)報(bào)告及文件。
3.個(gè)人素質(zhì)
責(zé)任心強(qiáng)，工作細(xì)致，具備較強(qiáng)的執(zhí)行力和抗壓能力；
良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能高效對(duì)接內(nèi)外部需求；
具備活動(dòng)策劃及組織能力，有團(tuán)隊(duì)合作精神；
具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和保密意識(shí)。