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更新于 7月21日

行政管理高級(jí)專業(yè)經(jīng)理/專業(yè)副總監(jiān)

1.5-2萬·15薪
  • 上海普陀區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理大型活動(dòng)組織經(jīng)驗(yàn)
崗位職責(zé):
【綜合管理】:制定并完善行政管理相關(guān)制度,并推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行落地;
【后勤管理】:
1、具備企業(yè)宿舍/食堂統(tǒng)籌管理經(jīng)驗(yàn):可獨(dú)立制定并迭代宿舍/食堂管理制度,監(jiān)督各項(xiàng)目落地執(zhí)行。建立標(biāo)準(zhǔn)化后勤臺(tái)賬,月度更新、確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)備;通過宿舍入住率、食堂費(fèi)用支出、能耗、后勤滿意度等關(guān)鍵指標(biāo),定期輸出分析報(bào)告,反向優(yōu)化后勤管理策略。
2、總部儀表環(huán)境管理
主導(dǎo)制定并動(dòng)態(tài)迭代員工著裝規(guī)范,建立日常巡檢與糾偏機(jī)制;統(tǒng)籌辦公區(qū)域規(guī)劃與空間優(yōu)化,持續(xù)提升場所利用率;負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、家具、綠植等資產(chǎn)的周期管理,實(shí)現(xiàn)采購、調(diào)配、維保、報(bào)廢閉環(huán)可控。
【行政物資與固定資產(chǎn)管理】
建立并持續(xù)迭代資產(chǎn)管理辦法,統(tǒng)籌全公司行政物資與固定資產(chǎn)的全生命周期管理;組織定期資產(chǎn)盤點(diǎn),確保賬、卡、物 一致;通過閑置預(yù)警、調(diào)撥共享、報(bào)廢評(píng)估等手段,實(shí)現(xiàn)物資利用率最大化、資產(chǎn)價(jià)值最優(yōu)化。
【行政物資采購管理】
主導(dǎo)行政物資選品與供應(yīng)商管理:精準(zhǔn)洞察需求、持續(xù)優(yōu)化SKU結(jié)構(gòu);建立并動(dòng)態(tài)維護(hù)合格供應(yīng)商庫,組織招標(biāo)談判、績效評(píng)估與風(fēng)險(xiǎn)汰換。
【工會(huì)事務(wù)統(tǒng)籌】
對(duì)接集團(tuán)工會(huì),統(tǒng)籌工會(huì)福利政策落地,收集、審核并報(bào)銷各項(xiàng)福利;負(fù)責(zé)策劃、組織、執(zhí)行工會(huì)活動(dòng)方案,把控預(yù)算、流程與合規(guī),確保員工滿意度與集團(tuán)要求雙達(dá)標(biāo)。

任職要求:
職位要求:
1.年齡28-40歲,本科及以上學(xué)歷
2.具備 5年以上綜合管理經(jīng)驗(yàn),熟悉行政、采購、后勤、資產(chǎn)管理等工作。
3.具備良好的組織協(xié)調(diào)、溝通及應(yīng)急處理能力,能高效統(tǒng)籌多方事務(wù)。
4.責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),能適應(yīng)高強(qiáng)度快節(jié)奏工作。
5.有良好的書面表達(dá)能力及寫作功底,精通Excel、word、PPT,有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析和報(bào)告能力;

工作地點(diǎn)

上海普陀區(qū)新城控股新總部大樓8樓

職位發(fā)布者

李克然/人事經(jīng)理

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新城悅服務(wù)集團(tuán)有限公司(工商注冊(cè)名:西藏新城悅物業(yè)服務(wù)股份有限公司;公司簡稱:新城悅服務(wù))創(chuàng)立于1996年,于2018年11月在香港主板上市(股票代碼:1755.HK),是一家享有良好聲譽(yù)且高速優(yōu)質(zhì)成長的全國化綜合型物業(yè)管理服務(wù)企業(yè),曾連續(xù)多年獲評(píng)中國物業(yè)管理服務(wù)百強(qiáng)企業(yè),2024年榮列中國物業(yè)企業(yè)綜合實(shí)力TOP10。新城悅服務(wù)堅(jiān)持“大社區(qū)+大后勤”雙鏈驅(qū)動(dòng)戰(zhàn)略,服務(wù)內(nèi)容包含基礎(chǔ)物管服務(wù)、社區(qū)生活及資產(chǎn)服務(wù)、團(tuán)餐服務(wù)、電梯服務(wù)及智慧園區(qū)服務(wù)等,管理項(xiàng)目涵蓋住宅、商業(yè)、寫字樓、產(chǎn)業(yè)園、醫(yī)院、學(xué)校、公建等城市綜合業(yè)態(tài)。截至2024年6月30日,新城悅服務(wù)成功進(jìn)駐全國202座核心城市;與此同時(shí),全國約2萬名新城悅?cè)?,以“客己平等、相互成就、知行合一、樂于?dān)當(dāng)”的服務(wù)者文化價(jià)值觀,為全國近百萬戶業(yè)主提供幸福生態(tài)服務(wù),積極踐行“讓幸福變得簡單”的企業(yè)使命。
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