崗位職責(zé)
1. 客戶日常對接:負(fù)責(zé)已合作客戶的日常溝通,接收客戶的財務(wù)資料(如發(fā)票、單據(jù)等),反饋處理進(jìn)度,解答客戶關(guān)于服務(wù)流程、時效等基礎(chǔ)問題。
2. 問題響應(yīng)與跟進(jìn):記錄客戶提出的賬務(wù)、稅務(wù)、系統(tǒng)使用等問題,及時對接會計、助理會計等內(nèi)部團(tuán)隊,跟蹤問題解決進(jìn)度,確??蛻粼V求得到妥善處理。
3. 服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督:定期回訪客戶,收集對服務(wù)的滿意度反饋,統(tǒng)計服務(wù)過程中的常見問題,形成報告反饋給相關(guān)部門,推動服務(wù)優(yōu)化。
4. 信息傳遞:向客戶傳達(dá)公司服務(wù)政策、流程變更,以及重要的財稅時間節(jié)點(如報稅截止日、年報公示期等),提醒客戶配合準(zhǔn)備相關(guān)資料。
5. 客戶維護(hù)與續(xù)費:關(guān)注客戶合作到期情況,主動溝通續(xù)費事宜;挖掘客戶潛在需求(如增值服務(wù)),協(xié)助推動二次合作。
6. 資料管理:整理客戶溝通記錄、問題處理檔案等,確保信息完整可追溯,便于后續(xù)服務(wù)銜接。
技能要求:
1. 業(yè)務(wù)認(rèn)知:熟悉公司代理記賬、報稅等服務(wù)流程,了解基礎(chǔ)財稅術(shù)語和客戶常見疑問,能準(zhǔn)確回應(yīng)或轉(zhuǎn)接問題。
2. 溝通與應(yīng)變能力:語言表達(dá)耐心、清晰,能傾聽客戶需求;面對客戶不滿時,能冷靜安撫情緒,高效協(xié)調(diào)解決問題。
3. 服務(wù)意識:以客戶為中心,主動關(guān)注客戶需求,積極跟進(jìn)問題處理,提升客戶滿意度。
4. 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力:能高效對接內(nèi)部團(tuán)隊(會計、顧問等),推動跨部門協(xié)作解決客戶問題,確保響應(yīng)及時。
5. 細(xì)節(jié)把控:對客戶資料交接、問題記錄等環(huán)節(jié)細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),避免因疏漏導(dǎo)致服務(wù)失誤。
6. 學(xué)習(xí)能力:快速掌握公司新服務(wù)、新流程及基礎(chǔ)財稅政策,提升服務(wù)專業(yè)性。
7. 軟件操作:熟練使用客戶管理系統(tǒng)、辦公軟件(如Excel、企業(yè)微信),高效記錄和跟進(jìn)工作。
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