工作職責(zé):
1、統(tǒng)籌公司行政工作,擬定行政管理制度并監(jiān)控執(zhí)行,管理行政后勤團(tuán)隊(duì);
2、負(fù)責(zé)公司重點(diǎn)工作的更新匯總、督辦、回顧;
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部發(fā)文、外部發(fā)文和外來(lái)公文的處理及保管;
4、會(huì)議管理:
(1)負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理辦公會(huì)的召開(kāi),跟進(jìn)、匯總并匯報(bào)督導(dǎo)事項(xiàng),撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要并完成下發(fā);
(2)收到總裁辦公會(huì)通知后,向各部門(mén)收集財(cái)險(xiǎn)公估匯報(bào)材料,匯總材料報(bào)總經(jīng)理審批;
(3)公司大型會(huì)議,如年中工作會(huì)議、年度工作會(huì)議的籌備,確保會(huì)議高效高質(zhì)召開(kāi);
5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部OA新聞審核、微信公眾號(hào)管理、公司官網(wǎng)設(shè)計(jì)及內(nèi)容更新;
6、負(fù)責(zé)文稿撰寫(xiě)和審核,公司重要文字材料,如計(jì)劃、總結(jié)的撰寫(xiě)安排,總經(jīng)理室文字材料的準(zhǔn)備;
7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化體系的建設(shè),推動(dòng)文化建設(shè)的執(zhí)行及宣導(dǎo)與推廣;
8、負(fù)責(zé)公司的工商年報(bào)填報(bào),并督導(dǎo)全國(guó)分公司按時(shí)完成各地工商年報(bào)填報(bào)。
9、負(fù)責(zé)公司名稱(chēng)、地址、董監(jiān)高變更、注冊(cè)資本、公司章程、營(yíng)業(yè)范圍、分公司設(shè)立注銷(xiāo)等工商變更備案登記;
10、負(fù)責(zé)組織各部門(mén)進(jìn)行銀保監(jiān)年報(bào)撰寫(xiě)上報(bào);
11、負(fù)責(zé)職責(zé)險(xiǎn)、風(fēng)險(xiǎn)基金、監(jiān)管費(fèi)等繳交申報(bào);
12、負(fù)責(zé)非常規(guī)性的合規(guī)報(bào)告報(bào)送,如各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)排查、自查自糾等;
13、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科3年以上同職工作經(jīng)驗(yàn)、碩士1年以上同職工作經(jīng)驗(yàn);
2、較好的把握公司、行業(yè)政策信息;
3、有行政綜合管理經(jīng)驗(yàn);
4、具有較強(qiáng)的公文寫(xiě)作能力;
5、具有較強(qiáng)的溝通表達(dá)能力和時(shí)間管理能力;
6、練使用辦公軟件,熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備。