1.負責公司人事全流程管理,包括招聘執(zhí)行,員工入離職手續(xù)辦理、勞動合同簽訂與歸檔,社保調整,考勤數據統(tǒng)計與核算,以及員工檔案的建立、更新、保管與保密工作,保障人事工作合規(guī)有序開展。
2.負責完善公司人事管理制度與工作流程,處理員工關系、內部溝通協(xié)調及勞動風險防范,維護和諧穩(wěn)定的用工環(huán)境。
(2)全面負責行政管理工作
1.負責統(tǒng)籌辦公環(huán)境管理、固定資產管理、小額物資采購、后勤保障、商務接待、各類證照年檢及變更等日常行政事務。
2.負責準確傳達公司領導工作安排與指示要求;辦公室來電接聽、事項記錄及信息傳達等日常行政事務。
3.負責日常辦公用品的采購銜接、入庫保管、領用登記及庫存管控,確保辦公用品供應及時、使用規(guī)范;負責公司外來信件、包裹的收發(fā)、登記與妥善保管,及時送達相關人員。
4.承擔各類重要文件、合同的打印、復印、整理及歸檔工作,嚴格執(zhí)行保密制度,妥善保管涉密文件,嚴防信息泄露。
5.負責公司各類會議的組織籌備工作(含會議通知、場地布置、物料準備等),做好會議記錄的整理、歸檔工作,確保會議資料完整可追溯。
6.負責公司各類專業(yè)等級證書的辦理、年審、續(xù)期及管理;組織開展質量體系認證等相關審核工作,做好審核前準備、現場對接及接待保障。
7.控制行政成本,優(yōu)化流程,做到高效、規(guī)范、省錢、省心。
8.完成領導交辦的其他綜合事務,能獨立處理突發(fā)問題。
任職要求:
(1)經驗要求
1. 基本條件:年齡30-40歲,身體健康。
2.3-5年以上人事行政全盤工作經驗,1-2 年以上主管 / 管理經驗優(yōu)先。
3. 熟悉社保、國家勞動法規(guī)、人事及行政全流程。
(2)能力要求
1.做事條理清晰、執(zhí)行力強、效率高,能同時統(tǒng)籌多項工作。
2.具備較強的制度搭建、流程優(yōu)化、問題解決能力。
3.積極主動,服務意識強,溝通能力強,擅長協(xié)調人際關系、處理復雜情況。
2.為人穩(wěn)重、靈活,保密意識強,情緒穩(wěn)定,不推諉、能抗壓、能扛事。
(3)其他
1.熟練使用辦公軟件,會CAD使用者優(yōu)先。
2.會開車、長期穩(wěn)定、能迅速到崗者優(yōu)先。
職位福利:周末雙休、高溫補貼、餐補、節(jié)日福利、生日福利、帶薪培訓、績效獎、五險
職位亮點:辦公環(huán)境舒適、團隊氛圍融洽、發(fā)展空間穩(wěn)定