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更新于 11月12日

標(biāo)書專員

3000-5000元

職位描述

投標(biāo)林勘園林招投標(biāo)林業(yè)工程招投標(biāo)
林業(yè)項(xiàng)目投標(biāo)專員崗位職責(zé)說(shuō)明書一、崗位基本信息
  • 崗位名稱:林業(yè)項(xiàng)目投標(biāo)專員
  • 所屬部門: 投標(biāo)部
  • 直接上級(jí):投標(biāo)負(fù)責(zé)人
  • 核心目標(biāo):統(tǒng)籌林業(yè)相關(guān)項(xiàng)目投標(biāo)全流程,保障投標(biāo)工作合規(guī)高效,提升項(xiàng)目中標(biāo)率,助力公司市場(chǎng)拓展。
二、核心工作職責(zé)(一)招標(biāo)信息挖掘與分析
  1. 關(guān)注政府采購(gòu)平臺(tái)、林業(yè)主管部門官網(wǎng)、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)等渠道,精準(zhǔn)搜集林業(yè)工程、生態(tài)修復(fù)、苗木采購(gòu)、森林管護(hù)等相關(guān)招標(biāo)信息。
  2. 深入解讀招標(biāo)文件,明確項(xiàng)目資質(zhì)要求、技術(shù)參數(shù)、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)、工期、報(bào)價(jià)限制等核心要點(diǎn),評(píng)估項(xiàng)目投標(biāo)可行性。
  3. 建立招標(biāo)信息臺(tái)賬,及時(shí)同步信息給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),為投標(biāo)決策提供支撐。
(二)投標(biāo)文件編制與審核
  1. 編制投標(biāo)文件,涵蓋商務(wù)部分(企業(yè)資質(zhì)、業(yè)績(jī)證明、財(cái)務(wù)報(bào)表、報(bào)價(jià)方案、合同條款響應(yīng)等)和技術(shù)部分(林業(yè)施工組織設(shè)計(jì)、苗木配置方案、生態(tài)保護(hù)措施、質(zhì)量安全保障體系等)。
  2. 嚴(yán)格按照招標(biāo)文件格式要求組織內(nèi)容,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、邏輯清晰、響應(yīng)全面,無(wú)實(shí)質(zhì)性偏離條款。
  3. 組織內(nèi)部跨部門審核(技術(shù)、財(cái)務(wù)、法務(wù)等),牽頭校對(duì)投標(biāo)文件,規(guī)避錯(cuò)別字、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、資質(zhì)不符等問(wèn)題。
(三)投標(biāo)流程全周期執(zhí)行
  1. 協(xié)調(diào)相關(guān)部門完成投標(biāo)所需資料(資質(zhì)證書、業(yè)績(jī)合同、檢測(cè)報(bào)告等)的收集與整理,確保資料真實(shí)有效。
  2. 按規(guī)定完成投標(biāo)文件裝訂、密封,按時(shí)繳納投標(biāo)保證金,在截止時(shí)間前完成文件提交或線上上傳。
  3. 負(fù)責(zé)開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)接,記錄開(kāi)標(biāo)結(jié)果,跟進(jìn)評(píng)標(biāo)過(guò)程,配合招標(biāo)方答疑及補(bǔ)充資料提交。
(四)投標(biāo)后跟進(jìn)與復(fù)盤
  1. 中標(biāo)后協(xié)助對(duì)接合同談判與簽訂,向項(xiàng)目執(zhí)行團(tuán)隊(duì)傳遞投標(biāo)階段關(guān)鍵信息,保障項(xiàng)目順利銜接。
  2. 未中標(biāo)項(xiàng)目及時(shí)分析失利原因(報(bào)價(jià)、技術(shù)方案、資質(zhì)匹配度等),形成復(fù)盤報(bào)告,優(yōu)化后續(xù)投標(biāo)策略。
  3. 跟蹤投標(biāo)保證金退還事宜,確保資金及時(shí)到賬。
(五)資料與關(guān)系管理
  1. 建立健全投標(biāo)資料檔案庫(kù),分類存儲(chǔ)招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、業(yè)績(jī)證明、資質(zhì)文件等,確保資料可追溯、可復(fù)用。
  2. 定期更新企業(yè)林業(yè)項(xiàng)目業(yè)績(jī)、資質(zhì)證書、技術(shù)專利等核心投標(biāo)資源,保障投標(biāo)資料時(shí)效性。
  3. 維護(hù)與招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、林業(yè)主管部門、行業(yè)協(xié)會(huì)的良好溝通,及時(shí)獲取政策動(dòng)態(tài)及行業(yè)信息。
(六)其他相關(guān)工作
  1. 參與林業(yè)行業(yè)投標(biāo)政策、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)標(biāo)規(guī)則的學(xué)習(xí)與研究,提升專業(yè)能力。
  2. 協(xié)助梳理投標(biāo)流程制度,提出流程優(yōu)化建議,提高投標(biāo)工作效率。
  3. 完成上級(jí)交辦的其他投標(biāo)相關(guān)工作。
三、任職要求(一)學(xué)歷與專業(yè)
  • 大專及以上學(xué)歷,林學(xué)、森林培育、園林工程、環(huán)境工程、招投標(biāo)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
(二)工作經(jīng)驗(yàn)
  • 3-5 年林業(yè)或相關(guān)行業(yè)投標(biāo)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉林業(yè)項(xiàng)目招標(biāo)流程及行業(yè)規(guī)范。
  • 具備獨(dú)立編制林業(yè)項(xiàng)目投標(biāo)文件的實(shí)操能力,有成功中標(biāo)案例者優(yōu)先。
(三)專業(yè)技能
  • 熟練掌握招標(biāo)文件解讀方法,能精準(zhǔn)識(shí)別核心要求與風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。
  • 具備良好的文字撰寫能力,熟練使用 Word、Excel、PPT 等辦公軟件,可獨(dú)立完成投標(biāo)文件編制與排版。
  • 了解林業(yè)工程技術(shù)基礎(chǔ)知識(shí),熟悉苗木品種、施工工藝、生態(tài)修復(fù)技術(shù)等相關(guān)內(nèi)容。
  • 熟悉招投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī),具備合規(guī)操作意識(shí)。
(四)綜合素質(zhì)
  • 具備較強(qiáng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力、時(shí)間管理能力,能高效推進(jìn)多項(xiàng)目投標(biāo)工作。
  • 工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),具備較強(qiáng)的抗壓能力和問(wèn)題解決能力。
  • 具備良好的溝通表達(dá)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能協(xié)調(diào)跨部門資源完成工作。
四、工作權(quán)限
  1. 招標(biāo)信息搜集與投標(biāo)可行性評(píng)估的建議權(quán)。
  2. 投標(biāo)文件編制過(guò)程中跨部門資料調(diào)取與協(xié)作的協(xié)調(diào)權(quán)。
  3. 投標(biāo)流程執(zhí)行中相關(guān)工作的知情權(quán)與反饋權(quán)。
  4. 投標(biāo)資料檔案管理的自主權(quán)。
  5. 投標(biāo)工作優(yōu)化建議的提出權(quán)。

工作地點(diǎn)

湖北省襄陽(yáng)市襄城區(qū)勝利街218號(hào)湖北申林林業(yè)科技有限公司

職位發(fā)布者

李先生/董事長(zhǎng)

立即溝通
公司Logo湖北申林林業(yè)科技有限公司
湖北申林林業(yè)科技有限公司,是一家集生態(tài)造林種苗培育、林業(yè)勘察設(shè)計(jì)、營(yíng)造林工程、高端庭院規(guī)劃設(shè)計(jì)施工、古樹名木保護(hù)、林業(yè)有害生物防治、營(yíng)造林工程監(jiān)理、生態(tài)修復(fù)于一體的多元化、國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)。2018年、2021年、2024年被認(rèn)定為“湖北省林業(yè)產(chǎn)業(yè)化省級(jí)重點(diǎn)龍頭企業(yè)”,榮膺“2021年度全國(guó)苗圃50強(qiáng)”,“2022年度湖北最有影響力花木企業(yè)”。擁有湖北省林業(yè)局頒發(fā)的“林草種子生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證”,公司苗圃基地面積2300余畝,年培育苗木1000萬(wàn)株,其中輕基質(zhì)容器苗500萬(wàn),裸根苗500萬(wàn)。培育良種壯苗:油茶、杜仲、中山杉、三角楓、五角楓、厚樸、無(wú)患子、喜樹、麻櫟、黃連木、側(cè)柏、刺槐、黃櫨、君遷子、擦木、楓楊、猴樟、烏桕、紅豆樹、水杉、苦木等60余個(gè)樹種。2017年,公司獲得由國(guó)家林業(yè)局頒發(fā)的“林業(yè)調(diào)查規(guī)劃設(shè)計(jì)資質(zhì)證書”,中國(guó)林學(xué)會(huì)頒發(fā)“林業(yè)有害生物防治組織等級(jí)證書”,公司技術(shù)力量雄厚,現(xiàn)有高級(jí)工程師6人,工程師13人,技術(shù)工26人。從事野生動(dòng)植物資源、林草濕荒石漠化等調(diào)查監(jiān)測(cè)和評(píng)價(jià);生物多樣性本底調(diào)查觀測(cè)評(píng)估;建設(shè)項(xiàng)目使用林地可行性報(bào)告編制、復(fù)綠方案、采伐作業(yè)設(shè)計(jì);濕地保護(hù)、防火規(guī)劃等實(shí)施方案編制;林業(yè)作業(yè)設(shè)計(jì)調(diào)查;林業(yè)工程規(guī)劃設(shè)計(jì);營(yíng)造林工程監(jiān)理;林業(yè)有害生物防治;無(wú)人機(jī)遙感技術(shù)服務(wù);林草碳匯計(jì)量與監(jiān)測(cè)服務(wù)。
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