林業(yè)項(xiàng)目投標(biāo)專員崗位職責(zé)說(shuō)明書一、崗位基本信息
- 崗位名稱:林業(yè)項(xiàng)目投標(biāo)專員
- 所屬部門: 投標(biāo)部
- 直接上級(jí):投標(biāo)負(fù)責(zé)人
- 核心目標(biāo):統(tǒng)籌林業(yè)相關(guān)項(xiàng)目投標(biāo)全流程,保障投標(biāo)工作合規(guī)高效,提升項(xiàng)目中標(biāo)率,助力公司市場(chǎng)拓展。
二、核心工作職責(zé)(一)招標(biāo)信息挖掘與分析
- 關(guān)注政府采購(gòu)平臺(tái)、林業(yè)主管部門官網(wǎng)、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)等渠道,精準(zhǔn)搜集林業(yè)工程、生態(tài)修復(fù)、苗木采購(gòu)、森林管護(hù)等相關(guān)招標(biāo)信息。
- 深入解讀招標(biāo)文件,明確項(xiàng)目資質(zhì)要求、技術(shù)參數(shù)、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)、工期、報(bào)價(jià)限制等核心要點(diǎn),評(píng)估項(xiàng)目投標(biāo)可行性。
- 建立招標(biāo)信息臺(tái)賬,及時(shí)同步信息給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),為投標(biāo)決策提供支撐。
(二)投標(biāo)文件編制與審核
- 編制投標(biāo)文件,涵蓋商務(wù)部分(企業(yè)資質(zhì)、業(yè)績(jī)證明、財(cái)務(wù)報(bào)表、報(bào)價(jià)方案、合同條款響應(yīng)等)和技術(shù)部分(林業(yè)施工組織設(shè)計(jì)、苗木配置方案、生態(tài)保護(hù)措施、質(zhì)量安全保障體系等)。
- 嚴(yán)格按照招標(biāo)文件格式要求組織內(nèi)容,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、邏輯清晰、響應(yīng)全面,無(wú)實(shí)質(zhì)性偏離條款。
- 組織內(nèi)部跨部門審核(技術(shù)、財(cái)務(wù)、法務(wù)等),牽頭校對(duì)投標(biāo)文件,規(guī)避錯(cuò)別字、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、資質(zhì)不符等問(wèn)題。
(三)投標(biāo)流程全周期執(zhí)行
- 協(xié)調(diào)相關(guān)部門完成投標(biāo)所需資料(資質(zhì)證書、業(yè)績(jī)合同、檢測(cè)報(bào)告等)的收集與整理,確保資料真實(shí)有效。
- 按規(guī)定完成投標(biāo)文件裝訂、密封,按時(shí)繳納投標(biāo)保證金,在截止時(shí)間前完成文件提交或線上上傳。
- 負(fù)責(zé)開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)接,記錄開(kāi)標(biāo)結(jié)果,跟進(jìn)評(píng)標(biāo)過(guò)程,配合招標(biāo)方答疑及補(bǔ)充資料提交。
(四)投標(biāo)后跟進(jìn)與復(fù)盤
- 中標(biāo)后協(xié)助對(duì)接合同談判與簽訂,向項(xiàng)目執(zhí)行團(tuán)隊(duì)傳遞投標(biāo)階段關(guān)鍵信息,保障項(xiàng)目順利銜接。
- 未中標(biāo)項(xiàng)目及時(shí)分析失利原因(報(bào)價(jià)、技術(shù)方案、資質(zhì)匹配度等),形成復(fù)盤報(bào)告,優(yōu)化后續(xù)投標(biāo)策略。
- 跟蹤投標(biāo)保證金退還事宜,確保資金及時(shí)到賬。
(五)資料與關(guān)系管理
- 建立健全投標(biāo)資料檔案庫(kù),分類存儲(chǔ)招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、業(yè)績(jī)證明、資質(zhì)文件等,確保資料可追溯、可復(fù)用。
- 定期更新企業(yè)林業(yè)項(xiàng)目業(yè)績(jī)、資質(zhì)證書、技術(shù)專利等核心投標(biāo)資源,保障投標(biāo)資料時(shí)效性。
- 維護(hù)與招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、林業(yè)主管部門、行業(yè)協(xié)會(huì)的良好溝通,及時(shí)獲取政策動(dòng)態(tài)及行業(yè)信息。
(六)其他相關(guān)工作
- 參與林業(yè)行業(yè)投標(biāo)政策、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)標(biāo)規(guī)則的學(xué)習(xí)與研究,提升專業(yè)能力。
- 協(xié)助梳理投標(biāo)流程制度,提出流程優(yōu)化建議,提高投標(biāo)工作效率。
- 完成上級(jí)交辦的其他投標(biāo)相關(guān)工作。
三、任職要求(一)學(xué)歷與專業(yè)
- 大專及以上學(xué)歷,林學(xué)、森林培育、園林工程、環(huán)境工程、招投標(biāo)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
(二)工作經(jīng)驗(yàn)
- 3-5 年林業(yè)或相關(guān)行業(yè)投標(biāo)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉林業(yè)項(xiàng)目招標(biāo)流程及行業(yè)規(guī)范。
- 具備獨(dú)立編制林業(yè)項(xiàng)目投標(biāo)文件的實(shí)操能力,有成功中標(biāo)案例者優(yōu)先。
(三)專業(yè)技能
- 熟練掌握招標(biāo)文件解讀方法,能精準(zhǔn)識(shí)別核心要求與風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。
- 具備良好的文字撰寫能力,熟練使用 Word、Excel、PPT 等辦公軟件,可獨(dú)立完成投標(biāo)文件編制與排版。
- 了解林業(yè)工程技術(shù)基礎(chǔ)知識(shí),熟悉苗木品種、施工工藝、生態(tài)修復(fù)技術(shù)等相關(guān)內(nèi)容。
- 熟悉招投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī),具備合規(guī)操作意識(shí)。
(四)綜合素質(zhì)
- 具備較強(qiáng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力、時(shí)間管理能力,能高效推進(jìn)多項(xiàng)目投標(biāo)工作。
- 工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),具備較強(qiáng)的抗壓能力和問(wèn)題解決能力。
- 具備良好的溝通表達(dá)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能協(xié)調(diào)跨部門資源完成工作。
四、工作權(quán)限
- 招標(biāo)信息搜集與投標(biāo)可行性評(píng)估的建議權(quán)。
- 投標(biāo)文件編制過(guò)程中跨部門資料調(diào)取與協(xié)作的協(xié)調(diào)權(quán)。
- 投標(biāo)流程執(zhí)行中相關(guān)工作的知情權(quán)與反饋權(quán)。
- 投標(biāo)資料檔案管理的自主權(quán)。
- 投標(biāo)工作優(yōu)化建議的提出權(quán)。