崗位核心目標(biāo):
負(fù)責(zé)項(xiàng)目全過(guò)程(開(kāi)工前、施工中、竣工后)工程資料的編制、收集、整理、歸檔、移交及管理,確保項(xiàng)目資料的及時(shí)性、真實(shí)性、完整性、規(guī)范性,滿足公司管理、業(yè)主方及政府檔案部門的驗(yàn)收要求。
崗位職責(zé):
1、資料體系建立與管理:
熟悉并執(zhí)行國(guó)家、地方及行業(yè)關(guān)于工程資料管理的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。建立項(xiàng)目資料管理臺(tái)賬,對(duì)往來(lái)文件(如圖紙、變更、聯(lián)系函、檢測(cè)報(bào)告等)進(jìn)行收發(fā)、登記、傳閱和歸檔。
2、全過(guò)程資料編制與收集:
開(kāi)工前: 負(fù)責(zé)辦理施工許可證等前期報(bào)建資料的收集與準(zhǔn)備。
施工中:收集整理各類施工技術(shù)資料、質(zhì)量驗(yàn)收資料(檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部工程)、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、材料/構(gòu)配件/設(shè)備進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)及復(fù)試報(bào)告等。
負(fù)責(zé)與甲方、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、分包單位等各方之間的文件傳遞與簽收手續(xù)。
負(fù)責(zé)施工會(huì)議紀(jì)要的整理、發(fā)放和存檔。
竣工后:負(fù)責(zé)竣工資料的全面整理、立卷、編目、裝訂和歸檔工作。
配合完成竣工資料的移交工作,包括向建設(shè)單位、城建檔案館等單位的移交,并辦理相關(guān)移交手續(xù)。
3、文件與圖紙管理:
負(fù)責(zé)項(xiàng)目圖紙的接收、登記、分發(fā)、更新和作廢管理,確?,F(xiàn)場(chǎng)使用最新有效版本的圖紙。管理項(xiàng)目部的公章、技術(shù)資料章,規(guī)范用印流程。
4、協(xié)調(diào)與匯報(bào):與公司內(nèi)部工程、技術(shù)、成本等部門保持良好溝通,確保信息暢通。定期向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)資料管理情況,對(duì)資料中存在的問(wèn)題及時(shí)預(yù)警和整改。
5、其他工作: 完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他相關(guān)工作。
任職資格要求:
1、學(xué)歷與專業(yè):大專及以上學(xué)歷,建筑工程、土木工程、工民建、檔案管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗(yàn):具備 1-3年及以上 建筑行業(yè)項(xiàng)目資料員工作經(jīng)驗(yàn),有完整跟過(guò) 1-2個(gè) 項(xiàng)目(從開(kāi)工到竣工)資料全過(guò)程者優(yōu)先。熟悉項(xiàng)目施工流程及資料歸檔流程,了解《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》(GB/T 50328)等國(guó)家規(guī)范。
3、知識(shí)技能:精通辦公軟件: 熟練使用Word、Excel、PPT等,能高效制作各類文檔和表格。熟悉專業(yè)軟件: 熟悉CAD看圖軟件,了解至少一種資料管理軟件者優(yōu)先。熟悉資料流程: 深入了解施工各階段的資料編制要求和流程,懂得如何與監(jiān)理、甲方溝通辦理簽字蓋章手續(xù)。
4、了解檔案標(biāo)準(zhǔn): 了解當(dāng)?shù)爻墙n案館對(duì)竣工資料歸檔的具體要求。
能力素質(zhì):嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng): 對(duì)數(shù)據(jù)敏感,工作有條理,能確保資料的準(zhǔn)確與完整。良好的溝通協(xié)調(diào)能力: 能夠與項(xiàng)目?jī)?nèi)外部各方有效溝通,推動(dòng)資料簽批流程。學(xué)習(xí)與抗壓能力: 能快速學(xué)習(xí)新規(guī)范、新要求,適應(yīng)施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境和工作壓力。團(tuán)隊(duì)合作精神: 具備良好的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。保密意識(shí): 具備良好的職業(yè)操守,能嚴(yán)格遵守公司保密制度。
5、優(yōu)先考慮條件:持有資料員、檔案管理員等相關(guān)崗位證書(shū)者。有本公司同類項(xiàng)目(如房建、市政、路橋等)資料管理經(jīng)驗(yàn)者。熟悉項(xiàng)目所在地城建檔案館的歸檔政策者。