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更新于 1月17日

行政主管

5000-7000元
  • 寧德蕉城區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系內(nèi)勤管理接待事務(wù)貨運(yùn)/物流/倉儲
1、合同管理
公司合同全流程管理:負(fù)責(zé)涵蓋合同模板維護(hù)、起草、發(fā)起審批流程、寄出/收回跟蹤、存檔、登記、到期更新跟蹤等;協(xié)助合同修訂、合規(guī)審核。
2、保險(xiǎn)管理
公司車險(xiǎn)全流程管理,負(fù)責(zé)涵蓋詢價(jià)、比價(jià)、審核、登記、續(xù)保等;協(xié)助車險(xiǎn)復(fù)核及車險(xiǎn)外其他保險(xiǎn)有關(guān)事宜。
3、公文管理
負(fù)責(zé)公司公文管理,涵蓋起草、校對、發(fā)起審批流程、收發(fā)、登記、流轉(zhuǎn)、存檔等;協(xié)助公文審核、跨部門溝通。
4、招標(biāo)管理
負(fù)責(zé)公司招標(biāo)有關(guān)事宜:包括招標(biāo)需求的對接、招標(biāo)方案編制、招標(biāo)公告發(fā)布、招標(biāo)文件發(fā)放、投標(biāo)文件接收、投標(biāo)信息匯總、招標(biāo)流程跟蹤等。協(xié)助確認(rèn)方案、組織開標(biāo)、招標(biāo)評審、定期復(fù)核。
5、物流園管理
負(fù)責(zé)寧德物流園保安、保潔等相關(guān)物業(yè)管理內(nèi)容;協(xié)助其他管理工作。
6、行政管理體系建設(shè)與監(jiān)督
負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)、耗材采購等基礎(chǔ)行政工作的執(zhí)行;協(xié)助制定并優(yōu)化公司行政管理制度、流程及標(biāo)準(zhǔn),確保高效合規(guī)。
7、活動(dòng)、會議與宣傳支持
負(fù)責(zé)商務(wù)接待活動(dòng)流程安排與后勤保障等;負(fù)責(zé)公司大型會議、活動(dòng)的籌備、策劃,協(xié)助統(tǒng)籌執(zhí)行與復(fù)盤;協(xié)助公司日常、活動(dòng)的宣傳審核。
8、應(yīng)急管理
協(xié)助突發(fā)事件的跟進(jìn)處理。
9、其他工作
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

工作地點(diǎn)

蕉城區(qū)寧德現(xiàn)代傳媒港1號樓17層康海物流

職位發(fā)布者

吳菲菲/行政文員

剛剛活躍
立即溝通
公司Logo福州康海物流有限公司
康海物流是一家面向國內(nèi)外制造企業(yè)和貿(mào)易商,專業(yè)從事跨域供應(yīng)鏈整合,承接采購、生產(chǎn)、銷售端集裝箱運(yùn)輸、倉儲服務(wù)、海運(yùn)訂艙、進(jìn)出口清關(guān)辦理的綜合性物流企業(yè),總部位于海峽西岸經(jīng)濟(jì)區(qū)中心、具有2200多年建城史的福建省會——福州市臺江萬達(dá)金融街鰲峰廣場,旗下有福州康海物流有限公司、福州健海物流有限公司、福建康海物流有限公司、寧德康海物流有限公司、康海(廈門)供應(yīng)鏈管理有限公司、康海(上海)供應(yīng)鏈管理有限公司、康海(宜春)供應(yīng)鏈管理有限公司等七家實(shí)體企業(yè)??岛N锪鲃?chuàng)辦于2008年6月,現(xiàn)有年?duì)I業(yè)收入超億元且處于快速增長期,公司目前管理團(tuán)隊(duì)90多人,一線員工120多人,企業(yè)常備一支80多部牽引車、120多部掛車組成的專業(yè)集裝箱運(yùn)輸車隊(duì)以及60多部車輛組成的外協(xié)合作車隊(duì),在福州馬尾設(shè)有3600㎡的停車場,在廈門海滄和福州江陰分別設(shè)有5000㎡和3500㎡的倉儲轉(zhuǎn)撥中心,在寧德漳灣設(shè)有面積120多畝的物流停車場及配套維修場。截止2022年5月底,康海物流已與200多家大中型制造業(yè)、貿(mào)易業(yè)、物流業(yè)企業(yè)建立了合作伙伴關(guān)系,其中與寧德時(shí)代CATL、寧德新能源ATL、上汽寧德公司、中遠(yuǎn)海運(yùn)等大型企業(yè)建立了緊密的戰(zhàn)略合作關(guān)系,康海物流秉承著讓貨物的流動(dòng)更有價(jià)值的經(jīng)營理念,服務(wù)品質(zhì)得到了廣大客戶的高度認(rèn)可,成為安波電機(jī)等10多家具有國家免檢出口產(chǎn)品公司的指定運(yùn)輸企業(yè)。目前公司集裝箱進(jìn)出口物流業(yè)務(wù)在主業(yè)務(wù)區(qū)域(福建寧德)超過60%的市場占有率。未來康海物流將順應(yīng)國家“一帶一路”和“雙循環(huán)”的發(fā)展戰(zhàn)略,繼續(xù)在供應(yīng)鏈設(shè)計(jì)與咨詢、采購物流執(zhí)行、生產(chǎn)制造物流、國內(nèi)公路運(yùn)輸、倉儲加工裝卸配送等業(yè)務(wù)板塊拓展經(jīng)營領(lǐng)域,努力把康海物流打造成為助力中國制造品牌出海和貿(mào)易實(shí)現(xiàn)的躬身入局者,不斷提升康海物流品牌內(nèi)涵的新高度。
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