主要職責(zé)
一、戰(zhàn)略規(guī)劃與決策支持
參與公司戰(zhàn)略會議,制定外務(wù)行政管理戰(zhàn)略,確保與公司目標(biāo)一致;
統(tǒng)籌外務(wù)資源,協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系,推動(dòng)專題項(xiàng)目立項(xiàng)與申報(bào);
處理員工糾紛、勞務(wù)爭議及產(chǎn)品質(zhì)量客訴的外協(xié)事務(wù);
提供外務(wù)數(shù)據(jù)分析與改進(jìn)建議,支持公司經(jīng)營決策。
二、外務(wù)公關(guān)與資源整合
維護(hù)政府、合作單位等外部關(guān)系,保障日常外聯(lián)順暢;
整合外務(wù)資源,匹配業(yè)務(wù)需求,為管理層提供決策支持。
三、工傷與保險(xiǎn)管理
對接合作醫(yī)院,協(xié)調(diào)工傷治療與費(fèi)用事宜;
妥善處理工傷員工后續(xù)協(xié)商與善后工作;
負(fù)責(zé)保險(xiǎn)公司的合作洽談與理賠事務(wù)。
四、產(chǎn)品質(zhì)量與客訴協(xié)調(diào)
對接市場監(jiān)督管理局處理產(chǎn)品質(zhì)量問題;
協(xié)調(diào)處理客戶投訴相關(guān)外務(wù)事宜。
五、外務(wù)支持與跨部門協(xié)調(diào)
推動(dòng)外務(wù)行政工作落實(shí),作為員工與管理層溝通橋梁;
協(xié)調(diào)處理各類行政外聯(lián)事務(wù)。
六、合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管控
確保工傷、安全、環(huán)保等業(yè)務(wù)符合法律法規(guī);
識別并應(yīng)對法務(wù)、政策、工傷等外務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
七、成本控制與預(yù)算管理
編制與控制外務(wù)項(xiàng)目預(yù)算,實(shí)現(xiàn)降本增效;
監(jiān)控部門資金使用,提升資源利用效率。
八、完成上級交辦的其他工作
任職要求
學(xué)歷:大專及以上;
專業(yè):行政管理、人力資源管理、法律、公共關(guān)系、工商管理等相關(guān)專業(yè);
經(jīng)驗(yàn):5年以上行政/法務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),其中3年以上同崗位管理經(jīng)驗(yàn);
知識:熟悉行政、人事、法律、安全環(huán)保、公關(guān)禮儀等專業(yè)知識;
其他:有政府和職能部門的資源優(yōu)先,有平壩本土的資源優(yōu)先
能力:
具備戰(zhàn)略思維、數(shù)據(jù)分析與決策能力;
優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)、溝通與團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;
熟練使用辦公軟件,具備基礎(chǔ)水電維保與安環(huán)知識;
責(zé)任心強(qiáng),執(zhí)行力高,能主動(dòng)推動(dòng)工作落地。