核心職責(zé)
1. 戰(zhàn)略協(xié)同與會(huì)議管理:
協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行日程管理、會(huì)議安排、差旅統(tǒng)籌,確保其工作高效有序。
籌備公司級(jí)重要會(huì)議(如經(jīng)營(yíng)分析會(huì)、董事會(huì)),負(fù)責(zé)紀(jì)要撰寫、決議跟蹤與閉環(huán)管理,推動(dòng)各項(xiàng)決策有效執(zhí)行。
2. 信息管理與公文處理:
負(fù)責(zé)總經(jīng)理所需各類報(bào)告、文件、演示文稿的起草、整理與美化。
高效處理內(nèi)外部來往公文、信函,進(jìn)行信息的篩選、匯總與初步分析,為決策提供支持。
3. 項(xiàng)目跟進(jìn)與跨部門協(xié)調(diào):
受總經(jīng)理委托,跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、督辦跨部門的重點(diǎn)專項(xiàng)工作或項(xiàng)目,確保進(jìn)度與質(zhì)量。
主動(dòng)協(xié)調(diào)各部門資源,化解協(xié)作壁壘,推動(dòng)跨部門事務(wù)順暢解決。
4. 對(duì)內(nèi)對(duì)外溝通樞紐:
作為總經(jīng)理辦公室的重要窗口,得體、專業(yè)地接待重要訪客,處理相關(guān)商務(wù)聯(lián)絡(luò)。
準(zhǔn)確傳達(dá)總經(jīng)理的意圖與指令,并有效收集和反饋各方信息。
5. 保密與綜合事務(wù):
嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,妥善處理機(jī)要信息。
完成總經(jīng)理交辦的其他綜合性事務(wù),展現(xiàn)高度的適應(yīng)性與解決問題的能力。
我們尋找這樣的您
1. 基本條件:
本科及以上學(xué)歷,工商管理、中文、經(jīng)濟(jì)、法律或公司相關(guān)業(yè)務(wù)專業(yè)背景優(yōu)先。
3年以上中大型企業(yè)總經(jīng)理助理、部門主管或高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
具備優(yōu)秀的公文寫作能力,能熟練撰寫各類報(bào)告與方案。
2. 核心素質(zhì)與能力:
極高的情商與職業(yè)素養(yǎng): 處事穩(wěn)重、機(jī)敏周到,具備卓越的溝通協(xié)調(diào)能力和人際洞察力。
強(qiáng)大的邏輯與系統(tǒng)思維: 能快速理解業(yè)務(wù)本質(zhì),抓住問題關(guān)鍵,進(jìn)行有效分析和歸納。
強(qiáng)的項(xiàng)目管理與推動(dòng)力: 能夠并行處理多項(xiàng)復(fù)雜任務(wù),并有力推動(dòng)事情取得結(jié)果。
絕對(duì)的忠誠(chéng)與保密意識(shí): 責(zé)任心強(qiáng),值得信賴,能堅(jiān)守職業(yè)道德底線。
出色的抗壓與適應(yīng)能力: 能在快節(jié)奏和不確定性中保持高效、冷靜與積極。