崗位職責(zé)
IT 資產(chǎn)管理核心工作
負(fù)責(zé)公司 IT 資產(chǎn)(包括計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、辦公自動(dòng)化設(shè)備等)全生命周期管理,從資產(chǎn)采購(gòu)入庫(kù)、登記建檔、領(lǐng)用分發(fā)到維修維護(hù)、報(bào)廢處置等各環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范化管控,確保資產(chǎn)信息準(zhǔn)確、完整。
建立并完善 IT 資產(chǎn)臺(tái)賬系統(tǒng),及時(shí)更新資產(chǎn)信息,包括資產(chǎn)名稱、型號(hào)、規(guī)格、采購(gòu)日期、價(jià)格、使用部門、使用人、存放地點(diǎn)、維修記錄、報(bào)廢狀態(tài)等,保證賬實(shí)相符。
制定 IT 資產(chǎn)日常維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期協(xié)調(diào)技術(shù)人員對(duì) IT 資產(chǎn)進(jìn)行巡檢、維護(hù)和故障排查,降低資產(chǎn)故障率,延長(zhǎng)資產(chǎn)使用壽命,保障公司 IT 系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。
資產(chǎn)盤點(diǎn)工作
牽頭組織公司定期(如季度、半年度、年度)IT 資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,制定詳細(xì)的盤點(diǎn)方案,明確盤點(diǎn)范圍、時(shí)間、方法和責(zé)任人,確保盤點(diǎn)工作有序開展。
負(fù)責(zé)盤點(diǎn)過程中的協(xié)調(diào)與監(jiān)督,及時(shí)處理盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符、資產(chǎn)損壞、丟失等問題,查明原因并提出整改建議,形成盤點(diǎn)報(bào)告提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果,對(duì)閑置、報(bào)廢的 IT 資產(chǎn)進(jìn)行分類整理,按照公司規(guī)定流程辦理資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù),同時(shí)做好報(bào)廢資產(chǎn)的回收、處置工作,確保資產(chǎn)處置合規(guī)、高效,避免資產(chǎn)流失。
行政管理相關(guān)工作
協(xié)助行政經(jīng)理制定和完善公司行政資產(chǎn)管理相關(guān)制度和流程,包括 IT 資產(chǎn)管理制度、盤點(diǎn)制度、采購(gòu)管理制度等,推動(dòng)行政資產(chǎn)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
參與公司行政物資(含部分 IT 輔助物資)的采購(gòu)工作,根據(jù)各部門需求和資產(chǎn)庫(kù)存情況,制定采購(gòu)計(jì)劃。
負(fù)責(zé)與各部門溝通協(xié)調(diào),了解其 IT 資產(chǎn)使用需求和問題,提供必要的支持和解決方案,提高各部門對(duì)行政資產(chǎn)管理工作的滿意度。
其他工作
略懂 IT 相關(guān)知識(shí),能夠協(xié)助技術(shù)部門處理簡(jiǎn)單的 IT 資產(chǎn)故障問題,如計(jì)算機(jī)軟件安裝、基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)連接排查等;同時(shí),積極學(xué)習(xí) IT 新知識(shí)、新技能,提升自身 IT 資產(chǎn)管理水平。
完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政資產(chǎn)管理相關(guān)工作任務(wù)。
任職要求
學(xué)歷與專業(yè):大專及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、采購(gòu)管理、計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗(yàn):具有 2 年及以上行政管理或采購(gòu)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有 IT 資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;熟悉行政工作流程和采購(gòu)操作規(guī)范,了解 IT 資產(chǎn)相關(guān)知識(shí)(如計(jì)算機(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備基本常識(shí))。
能力要求
具備較強(qiáng)的資產(chǎn)管理能力,能夠熟練操作資產(chǎn)臺(tái)賬系統(tǒng),準(zhǔn)確完成資產(chǎn)登記、盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)等工作,確保賬實(shí)相符。
具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與各部門、供應(yīng)商有效溝通,協(xié)調(diào)解決工作中的問題,推動(dòng)工作順利開展。
具備一定的成本控制意識(shí)和采購(gòu)談判能力,能夠在保證物資質(zhì)量的前提下,降低采購(gòu)成本。
具有較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力,工作認(rèn)真細(xì)致,能夠按時(shí)、高質(zhì)量完成各項(xiàng)工作任務(wù);具備一定的問題分析和解決能力,面對(duì)工作中的突發(fā)情況能夠及時(shí)處理。