1、客戶(hù)咨詢(xún)與信息提供:
專(zhuān)業(yè)解答: 通過(guò)電話、郵件、在線客服系統(tǒng)、現(xiàn)場(chǎng)接待等多種渠道,專(zhuān)業(yè)、耐心、準(zhǔn)確地解答客戶(hù)關(guān)于項(xiàng)目(區(qū)位、規(guī)劃、戶(hù)型、價(jià)格、配套設(shè)施、學(xué)區(qū)等)、銷(xiāo)售政策、合同條款、貸款流程、產(chǎn)權(quán)辦理、物業(yè)服務(wù)、入住流程等各方面的咨詢(xún)。
信息傳遞: 及時(shí)、準(zhǔn)確地向客戶(hù)傳遞公司的重要通知、活動(dòng)信息、項(xiàng)目進(jìn)展、交房信息等。
資料管理: 維護(hù)和更新客戶(hù)咨詢(xún)常見(jiàn)問(wèn)題庫(kù)、項(xiàng)目資料庫(kù)等。
2、客戶(hù)投訴與糾紛處理:
受理投訴: 作為第一窗口,專(zhuān)業(yè)、禮貌地受理客戶(hù)通過(guò)各種渠道提出的投訴和意見(jiàn)。
3、客戶(hù)關(guān)系維護(hù):
定期回訪: 對(duì)已成交客戶(hù)(尤其是新業(yè)主)進(jìn)行定期回訪(如交房后、裝修期、入住后),了解居住體驗(yàn)、收集意見(jiàn)和建議,表達(dá)關(guān)懷。
關(guān)懷活動(dòng): 參與策劃和執(zhí)行客戶(hù)關(guān)懷活動(dòng)。
4、交房/入住流程協(xié)調(diào)與支持:
流程溝通: 向客戶(hù)清晰解釋交房/入住流程、所需資料、注意事項(xiàng)等。
5、售后服務(wù)與支持:
質(zhì)保期內(nèi)問(wèn)題協(xié)調(diào): 協(xié)助客戶(hù)處理房屋在質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)的工程維修問(wèn)題,聯(lián)系和督促相關(guān)責(zé)任部門(mén)及時(shí)處理。
產(chǎn)權(quán)辦理協(xié)助: 解答客戶(hù)關(guān)于產(chǎn)權(quán)辦理的疑問(wèn),協(xié)助客戶(hù)準(zhǔn)備資料或?qū)酉嚓P(guān)部門(mén)。
物業(yè)銜接: 作為客戶(hù)與物業(yè)公司之間的溝通橋梁,協(xié)助解決入住后的物業(yè)服務(wù)相關(guān)問(wèn)題(需明確客服與物業(yè)的職責(zé)邊界)。
現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào): 在集中交房期,參與現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào),協(xié)助客戶(hù)辦理手續(xù),處理現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)問(wèn)題或投訴,確保交房過(guò)程順利。
問(wèn)題收集與反饋: 收集客戶(hù)在驗(yàn)房、收房過(guò)程中提出的問(wèn)題(如房屋瑕疵),整理并反饋給工程或物業(yè)進(jìn)行整改,并跟進(jìn)整改情況。
6、信息管理與分析:
客戶(hù)信息維護(hù): 完整地錄入和更新客戶(hù)信息、溝通記錄、投訴處理過(guò)程、回訪記錄等。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析: 定期統(tǒng)計(jì)和分析客戶(hù)咨詢(xún)量、投訴類(lèi)型、投訴處理時(shí)效、客戶(hù)滿意度等數(shù)據(jù),形成報(bào)告。
問(wèn)題根源分析: 分析客戶(hù)反饋的共性問(wèn)題、高頻投訴點(diǎn),找出流程、產(chǎn)品或服務(wù)上的不足,提出改進(jìn)建議,推動(dòng)內(nèi)部?jī)?yōu)化。