崗位職責(zé):
1、安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;
2、董事長辦公室電話接打、信件收發(fā)、上傳下達相關(guān)指令;
3、董事長及董辦主任指令的督辦事件的下發(fā)、執(zhí)行、考核、統(tǒng)計工作;
4、日常行程統(tǒng)籌,合理安排董事長時間和行程,包括院內(nèi)事務(wù)、外出考察、合作會見洽談等行程的安排和提醒;
5、隨身跟應(yīng)酬,記錄董事長應(yīng)酬中重要囑咐和重要事情的記錄;
6、負責(zé)安排公司高層管理人員的日常工作匯報和請示;
7、做好對外合作關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助安排外出行程、翻譯資料、協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
8、訪客接待工作,茶水、膳食、車輛、酒店等的準備工作,負責(zé)做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
9、完成董事長及董事長辦公室交辦的臨時性工作;
10、協(xié)助董辦主持組織會議,督促會議決策落實;
11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷;醫(yī)學(xué)類、公共衛(wèi)生管理、漢語言文學(xué)、秘書學(xué)、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、同崗位2年以上工作經(jīng)驗,涉及醫(yī)療、酒店服務(wù)等行業(yè)大企平臺經(jīng)歷優(yōu)先考慮;
3、具有較強的學(xué)習(xí)能力;
4、具有較強公文寫作能力;