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更新于 5月27日

行政人事助理兼前臺(tái)

職位描述

工作內(nèi)容:
  1. 前臺(tái)接待:負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶(hù)的接待工作,包括登記、引領(lǐng)和解答疑問(wèn),保持前臺(tái)區(qū)域的整潔和有序。
  2. 電話接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接:接聽(tīng)公司內(nèi)外來(lái)電,并根據(jù)來(lái)電內(nèi)容準(zhǔn)確、及時(shí)地轉(zhuǎn)接給相關(guān)部門(mén)或人員。
  3. 行政事務(wù)處理:負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、分發(fā)和管理,維護(hù)辦公環(huán)境,包括會(huì)議室預(yù)訂、設(shè)備維護(hù)、機(jī)票酒店預(yù)訂等。
  4. 人事基礎(chǔ)事務(wù):協(xié)助人事部門(mén)進(jìn)行員工入職、離職手續(xù)辦理,更新員工檔案,發(fā)放工資條等。
  5. 考勤管理:負(fù)責(zé)日??记诘牡怯洝⒔y(tǒng)計(jì)和匯總,確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
  6. 文檔管理:負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文檔的整理、歸檔和保密工作,確保文檔的安全性和完整性。
  7. 活動(dòng)組織:協(xié)助組織公司內(nèi)部活動(dòng),如員工生日會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)等,提升員工凝聚力和歸屬感。
  8. 其他任務(wù):完成上級(jí)交代的其他臨時(shí)性任務(wù)。
任職要求:
  1. 學(xué)歷要求:大專(zhuān)及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
  2. 工作經(jīng)驗(yàn):具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮。
  3. 技能要求:
    • 熟練使用Office辦公軟件,特別是Word、Excel和PowerPoint。
    • 具備良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力,能夠處理突發(fā)情況和解決問(wèn)題。
    • 具備一定的文字處理能力,能夠撰寫(xiě)簡(jiǎn)單的公文和報(bào)告。
    • 形象氣質(zhì)良好,身高160cm以上,普通話標(biāo)準(zhǔn),具備親和力。
  4. 素質(zhì)要求:
    • 工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)心耐心,能夠承受一定的工作壓力。
    • 具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠積極融入公司文化。
    • 具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力,能夠迅速適應(yīng)新的工作環(huán)境和任務(wù)。
    • 對(duì)行政人事工作有濃厚的興趣和熱情。 備注:薪酬:3.5-4.5K 大小周 請(qǐng)各位看完要求后再投遞哦~以免浪費(fèi)時(shí)間

職位發(fā)布者

紫禁匯品設(shè)計(jì)集團(tuán)/人事經(jīng)理

三日內(nèi)活躍
立即溝通
海南紫禁匯品設(shè)計(jì)有限公司
海南紫禁匯品設(shè)計(jì)集團(tuán)公司:旗下公司有:紫禁殿設(shè)計(jì)顧問(wèn)有限公司、匯品設(shè)計(jì)有限公司、太和萬(wàn)象有限公司、薈設(shè)計(jì)品牌有限公司等;集專(zhuān)研居住空間、專(zhuān)研商業(yè)空間和專(zhuān)研品牌策略為一體,成立于2008年;被國(guó)家認(rèn)定為建筑裝修裝飾工程專(zhuān)業(yè)承包壹級(jí)企業(yè)及建筑裝飾專(zhuān)項(xiàng)工程設(shè)計(jì)甲級(jí)單位。公司目前在建筑裝飾行業(yè)具有一定的知名度,是海南省建筑裝飾行業(yè)協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)單位。公司在企業(yè)管理、工程施工及設(shè)計(jì)等方面嚴(yán)格按照國(guó)家的法律、法規(guī)及相關(guān)技術(shù)規(guī)范運(yùn)作;公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中始終把“信用、質(zhì)量、服務(wù)”放在第一位,已連續(xù)八年被海口市工商局評(píng)為“重合同守信用”單位、被海南省建筑裝飾行業(yè)協(xié)會(huì)多次評(píng)為“年度環(huán)境建筑裝飾行業(yè)優(yōu)秀品牌企業(yè)”、被??谑覂?nèi)裝飾協(xié)會(huì)評(píng)為“愛(ài)心企業(yè)”、被中國(guó)質(zhì)量檢驗(yàn)協(xié)會(huì)認(rèn)定為“全國(guó)質(zhì)量服務(wù)誠(chéng)信示范企業(yè)”和“全國(guó)行業(yè)質(zhì)量示范企業(yè)”。我公司目前擁有一大批高、中級(jí)工程師及設(shè)計(jì)師等專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才,環(huán)境藝術(shù)、裝飾設(shè)計(jì)、施工管理等,員工整體素質(zhì)較高。公司在工程設(shè)計(jì)、施工管理等方面經(jīng)驗(yàn)豐富、實(shí)力雄厚并在設(shè)計(jì)、施工、服務(wù)過(guò)程中按照國(guó)家行業(yè)質(zhì)量管理體系的標(biāo)準(zhǔn),并結(jié)合公司的實(shí)際情況,采取科學(xué)有效的手段進(jìn)行管理,從而確保我們的工程設(shè)計(jì)、施工質(zhì)量始終處于一流水平。公司在硬件方面也較齊全,擁有一流的辦公環(huán)境、高檔的辦公設(shè)施、先進(jìn)的施工機(jī)械設(shè)備。公司近幾年來(lái)先后完成數(shù)百項(xiàng)工程的設(shè)計(jì)及施工任務(wù)。承接了包括酒店、會(huì)所、寫(xiě)字樓、銀行、商業(yè)廣場(chǎng)、多家汽車(chē)4S店建店標(biāo)準(zhǔn)等公共設(shè)施及機(jī)電安裝等各種類(lèi)型的工程。足跡遍布全國(guó)各大中城市。多項(xiàng)工程獲國(guó)家、省、市大獎(jiǎng)。公司一直秉承“質(zhì)量第一、客戶(hù)至上”的服務(wù)宗旨,憑借雄厚的技術(shù)力量、先進(jìn)的技術(shù)裝備、完善的質(zhì)量保證體系、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和一流的服務(wù),為中國(guó)建筑裝飾行業(yè)的興旺發(fā)達(dá)貢獻(xiàn)自己的力量。
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