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400-885-9898
更新于 2025-06-14 01:28:54
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舉報(bào)

行政接待專員

4000-5000元

職位描述

晚會(huì)禮儀政府接待
一、崗位職責(zé)
  1. 接待籌備與安排
  • 提前與相關(guān)部門(mén)及來(lái)訪領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)溝通，精準(zhǔn)掌握領(lǐng)導(dǎo)行程安排、來(lái)訪目的、人員構(gòu)成、特殊需求等關(guān)鍵信息。
  • 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別和接待要求，制定詳細(xì)且周全的接待方案，涵蓋接送站、住宿、餐飲、參觀路線、會(huì)議安排等各個(gè)環(huán)節(jié)，并確保方案得到各相關(guān)部門(mén)的有效執(zhí)行。
  • 精心挑選并預(yù)訂符合接待標(biāo)準(zhǔn)的酒店、餐廳，協(xié)調(diào)安排車輛接送，確保領(lǐng)導(dǎo)在行程中的舒適與便利。
  1. 現(xiàn)場(chǎng)接待與引導(dǎo)
  • 在領(lǐng)導(dǎo)抵達(dá)時(shí)，以熱情、專業(yè)、得體的形象迎接，主動(dòng)介紹景區(qū)概況、行程安排及注意事項(xiàng)，為領(lǐng)導(dǎo)留下良好的第一印象。
  • 在參觀游覽過(guò)程中，全程陪同領(lǐng)導(dǎo)，提供專業(yè)、詳細(xì)的講解服務(wù)，介紹景區(qū)的歷史文化、特色景點(diǎn)、發(fā)展規(guī)劃等內(nèi)容，確保領(lǐng)導(dǎo)對(duì)景區(qū)有全面深入的了解。
  • 及時(shí)關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)的需求和反饋，靈活調(diào)整接待安排，確保接待工作順利進(jìn)行。
  1. 會(huì)議與活動(dòng)組織
  • 若接待過(guò)程中涉及會(huì)議或活動(dòng)，負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的布置、設(shè)備的調(diào)試與檢查，確保會(huì)議環(huán)境舒適、設(shè)備正常運(yùn)行。
  • 提前準(zhǔn)備好會(huì)議資料、飲用水等物品，安排專人做好會(huì)議記錄，及時(shí)處理會(huì)議期間的突發(fā)情況，保障會(huì)議的順利進(jìn)行。
  • 協(xié)助組織各類活動(dòng)，如歡迎儀式、座談會(huì)等，確?；顒?dòng)流程緊湊、有序，達(dá)到預(yù)期效果。
  1. 溝通協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù)
  • 與景區(qū)內(nèi)部各部門(mén)保持密切溝通，及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的要求和指示，協(xié)調(diào)解決接待過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保接待工作的高效協(xié)同。
  • 與來(lái)訪領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)建立良好的溝通渠道，積極傾聽(tīng)他們的意見(jiàn)和建議，及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)，為景區(qū)的發(fā)展提供參考。
  • 接待結(jié)束后，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行回訪，了解他們對(duì)接待工作的滿意度，收集改進(jìn)意見(jiàn)，為今后的接待工作積累經(jīng)驗(yàn)。
二、任職要求
  1. 教育背景
  • 大專及以上學(xué)歷，旅游管理、酒店管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
  1. 工作經(jīng)驗(yàn)
  • 具有2年以上接待工作經(jīng)驗(yàn)，有政府機(jī)關(guān)、大型企業(yè)接待工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，熟悉接待流程和禮儀規(guī)范。
  1. 專業(yè)技能
  • 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與不同部門(mén)、不同層級(jí)的人員進(jìn)行有效的溝通和協(xié)作。
  • 擁有較強(qiáng)的組織能力和應(yīng)變能力，能夠獨(dú)立處理接待過(guò)程中的突發(fā)情況，確保接待工作的順利進(jìn)行。
  • 熟練掌握辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能夠撰寫(xiě)高質(zhì)量的接待方案、總結(jié)報(bào)告等文檔。
  • 具備一定的講解能力，熟悉開(kāi)封萬(wàn)歲山旅游景區(qū)的歷史文化、特色景點(diǎn)等信息，能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)提供專業(yè)、生動(dòng)的講解服務(wù)。
  1. 職業(yè)素養(yǎng)
  • 形象氣質(zhì)佳，具備良好的服務(wù)意識(shí)和職業(yè)素養(yǎng)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)致周到，能夠承受較大的工作壓力。
  • 具有較強(qiáng)的保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守公司的保密制度，確保領(lǐng)導(dǎo)和公司的信息安全。
  • 具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠與同事密切配合，共同完成接待任務(wù)。

工作地點(diǎn)

開(kāi)封龍亭區(qū)萬(wàn)歲山武俠城-中門(mén)

職位發(fā)布者

王猛/hrs

昨日活躍
立即溝通
公司Logo開(kāi)封市萬(wàn)歲山游覽區(qū)有限公司
萬(wàn)歲山.大宋武俠城大宋武俠城地處開(kāi)封城西北部，與龍亭湖風(fēng)景區(qū)毗鄰，占地510畝，是一座以宋文化、城墻文化和七朝文化為景觀核心、以大宋武俠文化為旅游特色定位、以森林自然為格調(diào)、兼具旅游和休閑娛樂(lè)功能的多主題、多景觀大型游覽區(qū)。大宋武俠城以大宋武俠作為核心旅游產(chǎn)品定位，打造大宋武俠主題景區(qū)。目前以《岳飛傳》、《水滸傳》、《七俠五義》等宋代武俠題材為背景，常年推出36部（每天60多場(chǎng)表演）大小實(shí)景武俠劇演出，達(dá)到全景式、系統(tǒng)化展現(xiàn)大宋武俠豪情及江湖百態(tài)。同時(shí)重視景區(qū)武俠文化和氛圍的營(yíng)造，武俠路上的“倚天劍”“屠龍刀”、大宋武館的俠客圖、十字坡的劍壇、武俠路上的《俠客行》書(shū)簡(jiǎn)、聚賢莊及仁義俠廣場(chǎng)的建筑物、武林會(huì)場(chǎng)的八大門(mén)派等等無(wú)一不在營(yíng)造著濃重的武俠文化氛圍。近年來(lái)萬(wàn)歲山通過(guò)不斷的劇目研發(fā)，逐步豐滿了武俠實(shí)景劇演出的種類與形式，并且在此基礎(chǔ)上求變求新，推出了以武俠影視體驗(yàn)廳和《武狀元》為代表的互動(dòng)劇目演出，以《楊志賣(mài)刀》和《飛云浦》為代表的游客零距離的突發(fā)性演出、以及特技類演出等，受到了游客的廣泛好評(píng)。大宋武俠城景區(qū)的打造對(duì)豐富開(kāi)封旅游內(nèi)容和多角度展現(xiàn)大宋文化具有積極的意義。萬(wàn)歲山.大宋武俠城現(xiàn)已成為本市和周邊大眾休閑娛樂(lè)的重要景區(qū)；隨著大宋武俠主題表演的大規(guī)模推出，近年來(lái)外地游客量增長(zhǎng)迅速；已舉辦十屆的萬(wàn)歲山春節(jié)大廟會(huì)，和翰園春節(jié)大廟會(huì)一起，成為中原地區(qū)春節(jié)旅游的亮點(diǎn)和開(kāi)封春節(jié)旅游的龍頭。
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