崗位職責(zé)
1. 檔案收集與整理:負(fù)責(zé)牛場(chǎng)各類(lèi)專業(yè)檔案資料的收集整理,包括養(yǎng)殖記錄、疫病防治記錄、飼料采購(gòu)記錄、牛只繁殖記錄等,對(duì)收集的資料進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、裝訂等整理工作,確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。
2. 文件起草與處理:協(xié)助起草牛場(chǎng)的相關(guān)文件、報(bào)告、總結(jié)等,負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作,確保文件流轉(zhuǎn)的順暢和高效。
4. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析:對(duì)牛場(chǎng)的各類(lèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,如牛只存欄量、產(chǎn)奶量、繁殖率等,為牛場(chǎng)的管理決策提供數(shù)據(jù)支持。
5. 信息查詢與服務(wù):為牛場(chǎng)工作人員提供檔案信息的查詢服務(wù),及時(shí)準(zhǔn)確地提供所需的檔案資料,協(xié)助解決檔案使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
6. 其他工作:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與檔案管理相關(guān)的工作任務(wù),協(xié)助牛場(chǎng)其他部門(mén)完成一些臨時(shí)性的工作。
任職資格
- 學(xué)歷與專業(yè):大專及以上學(xué)歷,畜牧獸醫(yī)專業(yè)或檔案管理相關(guān)專業(yè)。
- 技能要求:熟練使用辦公軟件,如Word、Excel等,具備扎實(shí)的檔案管理知識(shí),熟悉檔案管理的流程和方法
- 工作經(jīng)驗(yàn):有畜牧獸醫(yī)經(jīng)驗(yàn)者需熟悉牛場(chǎng)的養(yǎng)殖、防疫、繁殖等業(yè)務(wù)流程;或有檔案整理經(jīng)驗(yàn)者需能獨(dú)立完成檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。
- 素質(zhì)要求:工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),有較強(qiáng)的保密意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神,具備良好的溝通能力和服務(wù)意識(shí)。
本崗位需要常駐牛場(chǎng)