崗位職責:
1、參與行政后勤相關(guān)管理制度建設(shè),推進數(shù)字化模塊的搭建、運營和優(yōu)化;
2、負責部門預(yù)算管理與月度費用分析;
3、負責公司行政倉庫管理與物資進出管控,負責采購公司級物資,包含辦公用品、接待物資、節(jié)慶活動物資等;
4、負責公司通勤班車與商務(wù)租車管理;
5、支持公司接待/活動事項,如物資采買、園區(qū)介紹、車輛安排等;
6、負責管理會議室、打印設(shè)備、監(jiān)控門禁、協(xié)議酒店等;
7、制定和優(yōu)化供應(yīng)商管理流程,確保服務(wù)標準和合同條款的執(zhí)行,跟進后勤供應(yīng)商的引入、考評和管理。
任職要求:
1、本科及以上,行政管理、文秘、漢語言文學(xué)、酒店管理等相關(guān)專業(yè);
2、3年以上行政經(jīng)理工作經(jīng)驗,有大型制造業(yè)工作經(jīng)歷優(yōu)先;
3、熟悉行政管理知識、熟悉公文寫作技能、行政系統(tǒng)及工具使用、行政費用管理、行政制度建設(shè)、活動策劃、項目管理等技能;
4、具備較好的學(xué)習能力、敏捷思維、執(zhí)行力、成本意識、處理問題能力、服務(wù)意識;
5、性格特質(zhì):責任心強,細心熱心,具備服務(wù)意識和團隊協(xié)作精神。