資料員崗位職責
1. 資料收集與整理:負責項目全周期各類資料(如合同、圖紙、報告、簽證單、驗收記錄等)的收集、篩選與分類整理,確保資料來源合規(guī)、內容完整。
2. 資料編制與審核:按行業(yè)規(guī)范及項目要求,編制施工日志、檢驗批資料、竣工總結等文件,核對資料填寫的準確性、簽字手續(xù)的完整性,避免錯漏。
3. 資料歸檔與管理:建立電子與紙質資料臺賬,對資料進行編號、組卷,妥善存儲并定期維護,確保資料可快速查詢;項目結束后按規(guī)定完成資料移交(如建設單位、檔案館)。
4. 流程對接與溝通:對接監(jiān)理、建設單位及相關政府部門,及時傳遞資料、跟進審批進度(如變更單、驗收資料審批),反饋資料問題并協(xié)調解決。
5. 標準與臺賬維護:熟悉行業(yè)資料管理規(guī)范(如《建設工程文件歸檔規(guī)范》),定期更新資料管理臺賬,確保資料管理符合項目驗收及歸檔要求。
6. 輔助配合工作:協(xié)助整理項目會議紀要、進度報表,為項目團隊提供所需資料支持;參與項目驗收,配合完成資料核查相關工作。